Damit dein Team mit gutem Gefühl Geld ausgibt
Freundliche Texte über Belege, Budgets und die kleinen Gewohnheiten, die jedes Projekt auf Kurs halten. Kein Fachjargon, keine Belehrungen, versprochen.
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TaskSpend 1.3: Siri, Prüfvorlagen, Cashflow, und wie du sie nutzt
Ausgaben mit Siri erfassen, ohne die App zu öffnen, TaskSpend nach deinen Ausgaben fragen, große Käufe an ein Teammitglied zur Prüfung schicken, deinen persönlichen Cashflow sehen, Abonnements auf Autopilot stellen und Kontoauszüge im Web importieren. Schritt für Schritt.
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15. September 2026 UpdatesTaskSpend gibt es jetzt im Web, für alle, die genehmigen und auswerten
Inhaber und Genehmiger können sich auf app.taskspend.com anmelden, um jeden Ausgabentyp zu prüfen, Budgets im Blick zu behalten, das Team zu verwalten und Berichte an einem richtigen Schreibtisch zu erstellen. Gleiches Konto, gleiche Arbeitsbereiche, gleiches Abo wie in der iPhone-App.
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15. September 2026 UpdatesNeu in TaskSpend: September 2026
TaskSpend 1.2 für iPhone und iPad: Arbeitsbereiche für Business, Privat und Familie, Taskie das gezeichnete Maskottchen, Rechnungen und Quittungen mit Einzelpositionen, Genehmigen per Wischen, ein Formular „Ausgabe hinzufügen“ für jeden Typ und eine Web-App für Inhaber und Genehmiger.
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4. September 2026 IntegrationenBald: Bank verbinden, und Umsätze kommen von selbst
Die Bankanbindung kommt zu TaskSpend Premium. Verbinde ein Giro-, Spar- oder Kreditkartenkonto über Plaid, und neue Umsätze landen von selbst in TaskSpend, kategorisiert und bereit zur Prüfung, für private, Haushalts- und Geschäftsausgaben.
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30. August 2026 AnleitungenSo nutzt du Kostenressourcen im Budget von TaskSpend
Teile ein Projektbudget auf Kostenressourcen wie Arbeit, Material und Ausrüstung auf, setze für jede ein Limit für die automatische Genehmigung und behalte jede einzelne gegen die echten Ausgaben im Blick.
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Aktualisiert am 15. September 2026 AnleitungenProjektausgaben erfassen: Schritt-für-Schritt-Anleitung, Werkzeuge und Tipps
Eine praktische Anleitung zum Erfassen von Projektausgaben: Budget festlegen, nach Kostenkategorie aufteilen, genehmigen, bevor Geld fließt, Belege erfassen und den Monat ohne Tabellen-Abrechnung abschließen.
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28. August 2026 UpdatesNeu in TaskSpend: August 2026
Belegscannen mit einem Tipp vom Sperrbildschirm, Ausgaben in jeder Währung, Rechnungen und Ausgabenprüfung in jedem Plan, Offline-Erfassung und ein Premium-Abo für alle deine Organisationen.
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26. August 2026 UpdatesEuro rein, Dollar raus: Ausgaben in jeder Währung
Scanne einen ausländischen Beleg, und TaskSpend erkennt die Währung, rechnet zum Referenzkurs des Tages um und behält den Originalbetrag im Datensatz.
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25. August 2026 UpdatesRechnungen und Ausgabenprüfung, jetzt in jedem Plan
Mach aus genehmigten Projektausgaben eine PDF-Rechnung mit deinem Logo, fünf pro Monat im kostenlosen Plan, und schließe den Monat mit einer Prüfung ab, die Duplikate findet.
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Aktualisiert am 15. September 2026 IntegrationenSo synchronisierst du Projektausgaben mit QuickBooks Online oder Xero
Verbinde ein TaskSpend-Projekt mit QuickBooks Online oder Xero und übertrage genehmigte Ausgaben in deine Buchhaltung. Vom Inhaber gesteuert, pro Projekt, nichts wird ohne dein Okay synchronisiert, und die Einrichtung dauert ein paar Minuten.
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Aktualisiert am 15. September 2026 TeamsBaukosten erfassen für kleine Handwerksbetriebe: Budgets, Belege und Genehmigungen, die einen Auftrag ehrlich halten
Wie ein kleiner Trupp seine Auftragskosten erfasst: ein Projekt pro Auftrag, Belege direkt an der Theke fotografiert, ein vierstufiger Genehmigungsablauf für die großen Käufe, eine Woche auf der Baustelle, die zeigt, wie es läuft, und eine saubere Übergabe am Ende.
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Aktualisiert am 15. September 2026 BelegeBelege, sortiert: die 8-Sekunden-Gewohnheit, wie das Scannen funktioniert und warum sie dir gehören
Warum sich Belege stapeln und welche Gewohnheit das verhindert, was wirklich passiert, wenn TaskSpend einen Beleg auf deinem Handy liest, der Scanner mit einem Tipp vom Sperrbildschirm, was Premium dazubringt und warum deine Belege niemanden etwas angehen außer dich.
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