Neu in TaskSpend: Oktober 2026
Diesen Monat hat TaskSpend gelernt, mit Leuten zu arbeiten, die nicht in deinem Team sind. Schick irgendwem einen Ausgaben-Link, und er kann dir einen Beleg aus jedem Browser übergeben, ohne App und ohne Konto. TaskSpend für Android ist jetzt bei Google Play, und kurze Anleitungsvideos gibt es jetzt direkt in der App. TaskSpend 1.5 für iPhone und iPad bringt das alles in den App Store, dazu einen neuen Arbeitsbereich-Bildschirm und Einnahmen in jedem Arbeitsbereich.
Wo du es nutzen kannst. Alles in diesem Beitrag gibt es jetzt auf iPhone und iPad mit TaskSpend 1.5, auf Android bei Google Play und in der Web-App unter app.taskspend.com.
Ausgaben-Links: Belege von jedem
Dein Subunternehmer, ein Lieferant oder ein Verwandter, der die Blumen bezahlt, muss nicht deinem Workspace beitreten, um dir einen Beleg zu schicken. Schick ihnen stattdessen einen Ausgaben-Link.
- Link senden. Gib einen Titel, die E-Mail-Adresse des Gasts und an, was du brauchst. TaskSpend verschickt ihn per E-Mail, oder du kopierst ihn und teilst ihn, wie du möchtest.
- Sie öffnen ihn in jedem Browser. Sie bestätigen ihre E-Mail mit einem 6-stelligen Code, tragen Betrag und Details ein und hängen ein Foto oder PDF des Belegs oder der Rechnung an. Jede Währung funktioniert und wird zum Referenzkurs der Europäischen Zentralbank in die Währung deines Projekts umgerechnet.
- TaskSpend prüft den Beleg. Es liest den Beleg auf deinem Gerät und vergleicht Händler, Datum und Betrag mit den Angaben des Gasts. Fällt dir ein Unterschied auf, aktualisierst du die Anfrage mit einem Tipp und schickst die Prüfung an den Gast zurück.
- Besprechen, dann entscheiden. Schreib deinem Gast direkt in der Anfrage, bitte um Änderungen, gib frei oder lehne ab. Größere Anfragen brauchen eine Belegprüfung, bevor sie freigegeben werden können.
- Den Kreis schließen. Speichere die freigegebene Anfrage als Ausgabe, häng deinen Zahlungsnachweis an und markiere sie als bezahlt. Dein Gast sieht jeden Schritt über denselben Link.
Der kostenlose Plan enthält drei Ausgaben-Links pro Monat, mit Premium gibt es kein Limit.
Sieh dir den Ausgaben-Link in unter einer Minute an →
TaskSpend für Android
TaskSpend ist jetzt bei Google Play. Melde dich mit demselben Google-Konto an, und all deine Workspaces, Projekte, Budgets und Freigaben sind da. Premium kannst du über Google Play kaufen, und ein bestehendes Abo aus dem App Store funktioniert weiter, sodass dir nie doppelt etwas berechnet wird.
Neu in TaskSpend 1.5 für iPhone und iPad
TaskSpend 1.5 wird jetzt im App Store ausgeliefert. Zusätzlich zu allem oben bringt es:
- Einen übersichtlicheren Arbeitsbereich-Bildschirm. Wähle Monat, Quartal oder Gesamt, um Gesamteinnahmen, Gesamtausgaben und Netto (Einnahmen minus Ausgaben) zu sehen, alles in deiner Berichtswährung. Öffne „Alle Einnahmen“ oder „Alle Ausgaben“ für die vollständige Liste.
- Einnahmen in jedem Arbeitsbereich, nicht nur in „Persönlich“. Nur der Besitzer des Arbeitsbereichs kann sie erfassen und sehen. Hänge einen Zahlungsbeleg, einen Bank-Screenshot oder eine bezahlte Rechnung an jede Einnahme an.
- Rechnung oder Beleg als Einnahme erfassen. Der Besitzer kann das pro Dokument einmal tun, und der Betrag stammt aus der Rechnung. Wenn du die Rechnung stornierst, wird diese Einnahme entfernt.
- Eine neu gestaltete Anfragenliste. Wechsle zwischen Alle, Mitglieder und Gäste, überblicke die Abschnitte und starte über das Plus-Menü eine neue Anfrage oder einen Ausgaben-Link.
- TaskSpend Plus, ein neuer Tarif, der jedes Limit des kostenlosen Tarifs bei Arbeitsbereichen, Projekten, Ausgaben, Anfragen, Rechnungen und Importen aufhebt. Dazu kommen bis zu 100 Teammitglieder und die Erkennung doppelter Belege. Premium bringt weiterhin KI-Belegerkennung in der Cloud sowie die Anbindung an QuickBooks und Xero.
Anleitungsvideos genau da, wo du sie brauchst
Achte auf den Play-Button bei „Ausgabe hinzufügen“, „Anfrage“, „Ausgabenlink senden“, „Berichte“, „Teammitglied hinzufügen“ und „Rechnungen & Quittungen“. Jeder öffnet ein kurzes Video genau zu dieser Aufgabe. Videos werden einmal geladen und laufen danach auch offline. Du findest sie alle auch auf unserer Videoseite und bei YouTube.
Hol dein Team schneller an Bord
- QR-Schnellbeitritt. Zeig einen einmaligen Code als QR-Code, und dein Teammitglied wählt Einem Team beitreten und scannt ihn. Teile den ganzen Arbeitsbereich oder nur ein Projekt.
- Teamhierarchie zeigt auf einen Blick, was Inhaber, Genehmiger, Mitglieder und Betrachter tun können, und deine Plätze stehen direkt neben der Teamliste.
- Push-Mitteilungen für neue Anfragen und Prüfungen, einstellbar unter Profil → Mitteilungen.
Intelligenteres Scannen und Währungen
- Eine Währungsauswahl, die gängige Währungen zuerst zeigt und die übrigen durchsuchbar macht.
- Scans werden in der Währung deines Projekts gelesen, einschließlich indischer Datumsangaben, Lakh-Beträge und GST.
- Wechselkurse richten sich nach der Veröffentlichungszeit der Europäischen Zentralbank, und ein verpasster Tag wird automatisch nachgeholt.
- Integrierte Kategorienamen erscheinen in deiner Sprache.
QuickBooks und Xero
- Jede synchronisierte Ausgabe zeigt das QuickBooks- oder Xero-Logo, damit du siehst, wohin sie gegangen ist.
- Kontovorschläge decken alle integrierten Kategorien ab, und die Konten Wareneinsatz und Sonstige Aufwendungen sind jetzt in der Liste.
- Jede Ausgabe wird nur einmal übertragen, auch wenn du zweimal tippst.
Außerdem diesen Monat
- Abos sehen nur Inhaber und Genehmiger.
- Belege werden als ordentlicher Kassenbon gedruckt, passend zu ihrem Inhalt.
- Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen überall, besonders offline.
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