TaskSpend gibt es jetzt im Web, für alle, die genehmigen und auswerten
Das Handy ist der Ort, an dem eine Ausgabe entsteht: ein Beleg an der Theke, eine Anfrage aus dem Transporter, ein Foto vom Angebot. Darüber zu entscheiden ist eine andere Aufgabe, und die passiert meist am Schreibtisch. Also hat TaskSpend jetzt einen Schreibtisch. Inhaber und Genehmiger eines Arbeitsbereichs können sich auf app.taskspend.com anmelden und dieselbe Warteschlange, dieselben Budgets, dasselbe Team und dieselben Berichte auf einem großen Bildschirm bearbeiten, während der Trupp weiter mit der App erfasst.
Für wen sie ist
Die Web-App ist für die Leute gebaut, die entscheiden, und die Leute, die auswerten. Wenn dir ein Arbeitsbereich gehört oder du in einem genehmigst, kannst du alles, was du am Handy entscheiden kannst, jetzt auch im Browser entscheiden. Mitglieder und Betrachter bleiben bei der iPhone-App, denn dort passiert ihre Arbeit ohnehin: scannen, einreichen und fragen, bevor sie ausgeben.
Für das Team ändert sich nichts. Ein Mitglied, das app.taskspend.com öffnet, sieht ein freundliches „Hier gibt es nichts, was du entscheiden müsstest“ und einen Hinweis zurück zur App.
Jeder Ausgabentyp, eine Warteschlange
Ausgaben, Zahlungen, Bestellungen, Reisen, Tagegeld und Kilometergeld, Abwesenheiten und Kontoauszug-Importe landen alle in derselben Liste, mit dem Grund gekennzeichnet, warum sie dich brauchen: über dem Limit für automatische Genehmigung, noch keine Kategorie, ein Beleg fehlt. Wähle einen aus, und die ganze Geschichte liegt daneben: das Belegbild und was daraus gelesen wurde, die Notiz, der Budgetbalken der Kategorie und ein Zeitverlauf, wer was getan hat. Genehmige oder lehne mit einer Notiz ab, oder drücke A und R und arbeite dich weiter durch die Liste.
Langer Import? Ein Kontoauszug mit dreißig Zeilen öffnet sich als Tabelle, in der du die Zeilen abhakst, die dazugehören, und den Stapel in einem Rutsch genehmigst, genauso wie in der App, nur mit mehr Platz.
Berichte, gemacht für den Steuerberater
Das Report-Center ist der andere Grund, einen Schreibtisch zu haben. Sieben Berichtsarten für jedes Projekt und jeden Zeitraum: Projektübersicht, Ausgaben nach Kategorie, Ausgaben pro Teammitglied, Genehmigungsverlauf, Belege, Budgetabweichung und ein vollständiges Prüfprotokoll. Sieh sie dir im Browser an, lade dann CSV herunter, oder PDF mit Premium, und gib dem Steuerberater etwas, das er öffnen kann, ohne eine Frage zu stellen.
Gleiches Konto, gleiches Abo
Es gibt nichts einzurichten. Melde dich mit demselben Apple- oder Google-Konto an, das du in der App nutzt, und deine Arbeitsbereiche sind schon da. Premium kaufst du einmal in der App, und es gilt für Handy und Web, für jeden Arbeitsbereich, der dir gehört. Kostenlose Arbeitsbereiche funktionieren auch im Web, mit denselben Grenzen wie auf dem Handy.
- Sitzungen laufen ab. Eine Web-Sitzung endet nach 30 Minuten Inaktivität und nach 12 Stunden auf jeden Fall, damit ein geteilter oder vergessener Bildschirm nicht angemeldet bleibt.
- Der Server prüft jede Anfrage. Rollen werden auf unserer Seite durchgesetzt, nicht im Browser, genau wie bei der App.
- Wir protokollieren Web-Anmeldungen. Zeitpunkt und Browser, 90 Tage aufbewahrt und mit deinem Konto gelöscht, damit unbekannte Anmeldungen auffallen. Die Datenschutzerklärung hat die Details.
Was auf dem Handy bleibt
Das Belegscannen und das Lesen auf dem Gerät, das dazugehört, sind iPhone-Funktionen, genau wie das Steuerelement auf dem Sperrbildschirm, die Offline-Erfassung und die Antragsformulare. Das Verbinden mit QuickBooks oder Xero beginnt im Web, endet aber in der App, und Abos werden über deine Apple-ID verwaltet. Kurz gesagt: Erfassen und Anfragen am Handy, Entscheiden und Auswerten, wo immer du bist.
Android kommt als Nächstes. Die Web-App wurde auf derselben API gebaut, die die iPhone-App nutzt, und eine Android-App wird der dritte Client darauf.
TaskSpend im Web öffnen
Wenn dir ein Arbeitsbereich gehört oder du in einem genehmigst, wartet deine Warteschlange auf app.taskspend.com.
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