Die Ausgaben jedes Projekts, sortiert und stressfrei

Ist TaskSpend zum Start wirklich kostenlos?

Ja. Kostenlos umfasst drei Arbeitsbereiche mit insgesamt 10 Projekten und 10 Teammitgliedern sowie 100 Ausgaben und 50 Anfragen pro Monat in jedem Arbeitsbereich, inklusive Budgets, Belegen, Genehmigungen, Kontoauszug-Import, fünf Rechnungen pro Monat und Ausgabenprüfung. Premium macht Arbeitsbereiche, Projekte, Ausgaben, Anfragen und Rechnungen unbegrenzt, erweitert das Team auf 100 und bringt Buchhaltungs-Sync, automatisches Ausfüllen von Belegen, Duplikaterkennung und Cloud-KI dazu.

Brauche ich ein Passwort?

Nein. Du meldest dich nur mit Apple oder Google an, es gibt also kein Passwort, das geleakt werden kann, und „E-Mail-Adresse verbergen“ funktioniert. Außerdem kannst du die App mit Face ID sperren.

Wie funktioniert das Belegscannen, und wo landen meine Belege?

Das Scannen läuft automatisch. OCR liest den Beleg direkt auf deinem iPhone, dann wertet KI den Text aus und füllt die Felder, und im kostenlosen Plan verlässt nichts davon dein Gerät. Mit Premium kann der Text des Belegs für noch genauere Ergebnisse an unsere Cloud-KI gehen: nur auf Wunsch, in der App bestätigt und jederzeit widerrufbar. Belegbilder liegen immer in privatem Speicher.

Kann ich eine Ausgabe in einer anderen Währung erfassen?

Ja. Scanne oder erfasse einen Beleg in Euro, Pfund, Yen oder einer anderen unterstützten Währung, und TaskSpend rechnet ihn zum Referenzkurs der Europäischen Zentralbank vom selben Tag in die Währung deines Projekts um. Die Ausgabe zeigt den Kurs und das Datum, von dem er stammt, und Originalbetrag und Originalwährung bleiben angehängt. So lässt sich jeder Bericht auf das zurückführen, was der Händler tatsächlich berechnet hat. Reiseanträge funktionieren genauso, Tagegeld und Kilometergeld werden Zeile für Zeile umgerechnet. Die Kurse werden einmal pro Geschäftstag aktualisiert, und umgerechnete Beträge sind Planungswerte: Wurde deine Karte anders belastet, passt du einfach die Summe an, und das Original bleibt gespeichert.

Funktioniert es mit QuickBooks oder Xero?

Ja. Mit Premium verbindest du ein Projekt mit QuickBooks Online oder Xero und überträgst genehmigte Ausgaben mit einem Tipp, in der App oder im Web. Alles andere exportierst du als PDF oder CSV.

Kann ich einen Konto- oder Kartenauszug importieren?

Ja, in jedem Plan. Lade einen Auszug als PDF oder CSV hoch, und jede Zeile wird zu einer Ausgabe, kategorisiert, Zahlungen und Erstattungen inklusive.

Kann ich mein Bankkonto verbinden?

Bald. Die Bankanbindung über Plaid kommt zu Premium. Verbinde ein Giro-, Spar- oder Kreditkartenkonto, und neue Umsätze landen von selbst in TaskSpend, kategorisiert und bereit zur Prüfung, egal ob privat, im Haushalt oder geschäftlich. Du meldest dich auf den Seiten deiner eigenen Bank an, TaskSpend sieht deine Bank-Zugangsdaten nie, und du kannst die Verbindung jederzeit trennen. So wird es funktionieren.

Wer in meinem Team sieht was?

Vier Rollen. Mitglieder und Betrachter sehen ihre eigenen Einträge, nie das Budget des Arbeitsbereichs. Genehmiger bekommen die Warteschlange. Inhaber steuern Budgets, Rollen und Abrechnung.

Kann ich TaskSpend im Browser nutzen?

Ja. Inhaber und Genehmiger melden sich auf app.taskspend.com mit demselben Apple- oder Google-Konto an, prüfen die Genehmigungen aller Ausgabentypen, behalten Budgets im Blick, verwalten das Team und erstellen Berichte. Mitglieder und Betrachter erfassen Belege und senden Anfragen in der iPhone-App. Ein Abo gilt für beides.

Gibt es eine Android-App?

Noch nicht. Die App gibt es heute für iPhone und iPad, auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, brasilianischem Portugiesisch, Russisch und vereinfachtem Chinesisch, und der Web-Arbeitsbereich läuft in jedem Browser. Android ist in Arbeit.

Wie kündige ich oder lösche mein Konto?

Abos laufen über deine Apple ID und lassen sich jederzeit in den App Store-Einstellungen kündigen. Um deine Daten zu entfernen, nutze die Seite zur Kontolöschung oder die Option in der App. Die Löschung bestätigst du mit einem Code per E-Mail.