Rechnungen und Ausgabenprüfung, jetzt in jedem Plan
Zwei der meistgewünschten Werkzeuge von TaskSpend sind gerade aus Premium herausgezogen. Jeder Arbeitsbereich kann jetzt einem Kunden direkt aus genehmigten Ausgaben eine Rechnung stellen, und jeder Arbeitsbereich bekommt die Ausgabenprüfung, den Durchgang zum Monatsende, der die Buchungen findet, die du lieber vor deinem Steuerberater entdeckst.
Von genehmigten Ausgaben zur Kundenrechnung
Wenn du Projekte für Kunden machst, ist der letzte Schritt jedes Auftrags derselbe: zusammentragen, was ausgegeben wurde, in ein Dokument packen und abschicken. TaskSpend macht das jetzt mit ein paar Tipps. Wähle ein Projekt, wähle die genehmigten Ausgaben, die hinein sollen, füge den Namen des Kunden hinzu, und TaskSpend erstellt eine saubere PDF-Rechnung mit deinem Logo, jede Position einzeln aufgeführt.
Weil Rechnungen nur aus genehmigten Ausgaben gebaut werden, sind die Zahlen auf der Seite Zahlen, die jemand schon freigegeben hat. Kein Kopieren von Summen in eine Vorlage, und keine Rechnung für eine Buchung, die letzte Woche abgelehnt wurde.
Du findest sie im Tab Berichte unter Rechnungen: einem Kunden genehmigte Projektausgaben in Rechnung stellen. Der kostenlose Plan umfasst fünf Rechnungen pro Monat in deinem Arbeitsbereich; Premium hebt die Grenze auf.
Ausgabenprüfung: finden, bevor es rausgeht
Die Ausgabenprüfung ist ein geführter Monatsabschluss. Genehmiger und Inhaber gehen die Ausgaben des Zeitraums durch, und TaskSpend zeigt, was einen zweiten Blick verdient, am nützlichsten die Beinahe-Duplikate: derselbe Händler, derselbe Betrag, ein oder zwei Tage auseinander, von zwei verschiedenen Leuten eingereicht.
Diese Markierung ist wichtiger, als sie aussieht. Ein Duplikat, das durchrutscht, bläht nicht nur die Projektkosten auf, es kann auf einer Kundenrechnung landen. Erst prüfen, dann abrechnen, und beide Probleme verschwinden.
Premium-Arbeitsbereiche bekommen obendrauf einen formellen Monatsabschluss, plus eine Duplikaterkennung für Belegbilder, die erkennt, wenn derselbe physische Beleg zweimal fotografiert wurde.
Warum wir sie kostenlos gemacht haben
Kunden Rechnungen stellen und den Monat abschließen sind keine Profi-Funktionen, sie sind der Grund, warum ein kleines Team überhaupt Ausgaben erfasst. Sie in jeden Plan zu legen, macht die kostenlose Stufe zu einem vollständigen Kreislauf: erfassen, genehmigen, prüfen, abrechnen. Premium bleibt eine Frage der Größe: alles unbegrenzt, Buchhaltungs-Sync und die tiefere KI-Analyse.
Schick deine erste Rechnung
TaskSpend ist zum Start kostenlos, und fünf Rechnungen pro Monat sind inklusive.
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