Euro rein, Dollar raus: Ausgaben in jeder Währung
Dein Projektbudget lebt in einer Währung. Deine Ausgaben spielen nicht immer mit: eine Lieferantenrechnung in Euro, eine Konferenz in London, ein Trupp, der im Ausland Material kauft. TaskSpend übernimmt die Umrechnung jetzt für dich und hält den Papierweg auf beiden Seiten ehrlich.
Ausländischen Beleg scannen, umgerechnete Ausgabe bekommen
Scanne einen Beleg aus einem Münchner Baumarkt, und TaskSpend merkt zwei Dinge: Es ist ein Beleg, und er ist nicht in der Währung deines Arbeitsbereichs. Es bietet die Umrechnung direkt an, zum Referenzkurs der Europäischen Zentralbank vom selben Tag, und sagt dir genau, was es getan hat: €279.25 EUR → $303.40 USD zu 1 EUR = 1.0864 USD.
Nimm sie an, und die Ausgabe wird in Dollar abgelegt, damit Budgets und Berichte vergleichbar bleiben, während der ursprüngliche Euro-Betrag, der Kurs und das Kursdatum an der Ausgabe hängen bleiben. Wurde deine Karte mit einem leicht anderen Betrag belastet, passt du die Summe an; der Beleg zeigt weiterhin seine eigene Rechnung.
Reiseanträge in der Währung, die du ausgeben wirst
Genehmigungsanfragen funktionieren genauso. Beantrage einen Baustellenbesuch in München in Euro, und Genehmiger sehen beide Zahlen, mit aufgeschlüsselten Tagegeld-Tagen, Zeile für Zeile umgerechnet. Wenn der Hotelbeleg in Euro ankommt, postet der Anfrageverlauf die Aktualisierung in beiden Währungen, sodass niemand fragen muss, wie der Kurs an dem Tag war.
Ein Umrechner, wenn du nur eine Zahl brauchst
Manchmal willst du nur die Antwort auf „was sind $1,250 heute in Euro?“ Der eingebaute Umrechner macht genau das: Tipp in eines der beiden Felder, und das andere folgt dem Referenzkurs des Tages.
Referenzkurse werden einmal pro Geschäftstag aktualisiert, und jeder umgerechnete Betrag nennt seinen Kurs und sein Datum. Umgerechnete Beträge sind Planungswerte, deine Kartenabrechnung hat immer das letzte Wort, und genau deshalb verlässt der Originalbetrag nie den Datensatz.
Ausgaben in mehreren Währungen und Reiseanträge sind Teil von TaskSpend Premium, zusammen mit den übrigen Werkzeugen für Teams, die in großem Stil Geld ausgeben.
Überall ausgeben, an einem Ort budgetieren
TaskSpend hält Auslandsausgaben vergleichbar, ohne die Originalzahlen zu verlieren.
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