Les dépenses de chaque projet, triées et sans stress

TaskSpend est-il vraiment gratuit pour commencer ?

Oui. L’offre Gratuit comprend trois espaces de travail, avec 10 projets et 10 coéquipiers partagés entre eux, et 100 dépenses et 50 demandes par mois dans chaque espace, budgets, reçus, approbations, import de relevés, cinq factures par mois et Revue des dépenses compris. Premium rend illimités les espaces de travail, projets, dépenses, demandes et factures, fait passer l’équipe à 100 personnes et ajoute la synchronisation comptable, le remplissage automatique des reçus, la détection des doublons et l’IA dans le cloud.

Dois-je créer un mot de passe ?

Non. La connexion se fait uniquement avec Apple ou Google, il n’y a donc aucun mot de passe à faire fuiter, et Masquer mon adresse e-mail fonctionne. Vous pouvez aussi verrouiller l’app avec Face ID.

Comment fonctionne la numérisation des reçus, et où vont mes reçus ?

La numérisation est automatique. L’OCR sur l’appareil lit le reçu sur votre iPhone, puis l’IA analyse ce texte pour remplir les champs, et avec l’offre gratuite rien ne quitte votre appareil. Premium peut envoyer le texte du reçu à notre IA dans le cloud pour des résultats plus précis : c’est facultatif, accepté dans l’app, et vous pouvez revenir dessus. Les images des reçus restent toujours dans un stockage privé.

Puis-je enregistrer une dépense dans une autre devise ?

Oui. Numérisez ou saisissez un reçu en euros, en livres, en yens ou dans une autre devise prise en charge, et TaskSpend le convertit dans la devise de votre projet au taux de référence de la Banque centrale européenne du jour. La dépense affiche le taux et sa date, et le montant et la devise d’origine restent attachés, pour que chaque rapport puisse remonter à ce que le fournisseur a réellement facturé. Les demandes de voyage fonctionnent de la même façon, avec indemnités journalières et kilométrage convertis ligne par ligne. Les taux sont actualisés une fois par jour ouvré, et les montants convertis sont des estimations : si votre carte a été débitée différemment, modifiez le total, l’original reste enregistré.

Fonctionne-t-il avec QuickBooks ou Xero ?

Oui. Avec Premium, connectez QuickBooks Online ou Xero à un projet et envoyez-y les dépenses approuvées en un geste, depuis l’app ou le web. Tout le reste s’exporte en PDF ou CSV.

Puis-je importer un relevé bancaire ou de carte ?

Oui, avec toutes les offres. Déposez un relevé PDF ou CSV et chaque ligne devient une dépense, classée par catégorie, paiements et remboursements compris.

Puis-je connecter mon compte bancaire ?

Bientôt. La synchronisation bancaire, assurée par Plaid, arrive dans Premium. Connectez un compte courant, un compte épargne ou une carte de crédit, et les nouvelles transactions arrivent d’elles-mêmes dans TaskSpend, classées et prêtes à être vérifiées, qu’il s’agisse de dépenses personnelles, familiales ou professionnelles. Vous vous connectez sur les écrans de votre propre banque, TaskSpend ne voit jamais vos identifiants bancaires, et vous pouvez vous déconnecter à tout moment. Découvrez comment cela fonctionnera.

Qui, dans mon équipe, voit quoi ?

Quatre rôles. Les Membres et les Lecteurs voient leurs propres lignes, jamais le budget de l’espace de travail. Les Approbateurs gèrent la file d’approbation. Les Propriétaires contrôlent les budgets, les rôles et la facturation.

Puis-je utiliser TaskSpend dans un navigateur ?

Oui. Les Propriétaires et les Approbateurs se connectent sur app.taskspend.com avec le même compte Apple ou Google pour traiter la file d’approbation pour tous les types de dépenses, suivre les budgets, gérer l’équipe et créer des rapports. Les Membres et les Lecteurs saisissent les reçus et envoient leurs demandes depuis l’app iPhone. Un seul abonnement couvre les deux.

Existe-t-il une app Android ?

Pas encore. L’app est conçue pour iPhone et iPad aujourd’hui, en anglais, espagnol, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais du Brésil, russe et chinois simplifié, et l’espace web fonctionne dans n’importe quel navigateur. Android est en préparation.

Comment résilier ou supprimer mon compte ?

Les abonnements sont facturés via votre identifiant Apple et se résilient à tout moment dans les réglages de l’App Store. Pour supprimer vos données, utilisez la page de suppression de compte ou l’option dans l’app ; la suppression est confirmée par un code envoyé par e-mail.