Factures et Revue des dépenses, désormais avec toutes les offres
Deux des outils les plus demandés de TaskSpend viennent de sortir de Premium. Chaque espace de travail peut désormais facturer un client directement à partir des dépenses approuvées, et chaque espace de travail reçoit la Revue des dépenses, le passage de fin de mois qui repère les débits que vous préférez trouver avant votre comptable.
Des dépenses approuvées à la facture client
Si vous menez des projets pour des clients, la dernière étape de chaque chantier est la même : rassembler ce qui a été dépensé, le mettre dans un document et l’envoyer. TaskSpend le fait désormais en deux gestes. Choisissez un projet, choisissez les dépenses approuvées à inclure, ajoutez le nom du client, et TaskSpend produit une facture PDF propre et à vos couleurs, avec chaque ligne détaillée.
Comme les factures sont construites uniquement à partir de dépenses approuvées, les chiffres sur la page sont des chiffres que quelqu’un a déjà validés. Pas de totaux recopiés dans un modèle, et pas de facturation pour un débit refusé la semaine dernière.
Vous la trouverez dans l’onglet Rapports, sous Factures : facturer un client pour les dépenses de projet approuvées. L’offre gratuite inclut cinq factures par mois pour votre espace de travail ; Premium supprime la limite.
Revue des dépenses : trouvez-le avant qu’il ne parte
La Revue des dépenses est une clôture guidée du mois. Les approbateurs et les propriétaires parcourent les dépenses de la période et TaskSpend signale ce qui mérite un second regard, en particulier les quasi-doublons : le même commerçant, le même montant, à un ou deux jours d’écart, saisis par deux personnes différentes.
Ce signalement compte plus qu’il n’y paraît. Un doublon qui passe ne gonfle pas seulement les coûts du projet, il peut finir sur une facture client. Vérifiez d’abord, facturez ensuite, et les deux problèmes disparaissent.
Les espaces de travail Premium reçoivent en plus une clôture de mois formelle, ainsi que la détection des doublons par image de reçu, qui reconnaît quand le même reçu physique est photographié deux fois.
Pourquoi nous les avons rendus gratuits
Facturer des clients et clôturer le mois ne sont pas des fonctions pour experts, c’est la raison même pour laquelle une petite équipe suit ses dépenses. Les mettre dans toutes les offres fait de l’offre gratuite une boucle complète : capturer, approuver, vérifier, facturer. Premium reste une affaire d’échelle, de tout en illimité, de synchronisation comptable et d’analyse par IA plus poussée.
Envoyez votre première facture
TaskSpend est gratuit pour commencer, et cinq factures par mois sont incluses.
Obtenir TaskSpend