Расходы каждого проекта: по полочкам и без стресса

TaskSpend правда можно начать бесплатно?

Да. Бесплатный план включает три рабочих пространства, 10 проектов и 10 участников команды на все пространства вместе, а также 100 расходов и 50 запросов в месяц в каждом пространстве. Бюджеты, чеки, одобрения, импорт выписок, пять счетов в месяц и Проверка расходов уже входят. Premium снимает ограничения на пространства, проекты, расходы, запросы и счета, увеличивает команду до 100 человек и добавляет синхронизацию с бухгалтерией, автозаполнение чеков, поиск дубликатов и облачный ИИ.

Нужно ли придумывать пароль?

Нет. Вход только через Apple или Google, поэтому паролю неоткуда утечь, и функция «Скрыть e-mail» тоже работает. А ещё приложение можно заблокировать с Face ID.

Как работает сканирование чеков и где хранятся мои чеки?

Сканирование происходит автоматически. OCR на вашем iPhone считывает чек, затем ИИ анализирует текст и заполняет поля, и на бесплатном плане ничего не покидает устройство. В Premium текст чека можно отправлять в наш облачный ИИ для более точного результата: только по вашему согласию в приложении, и его можно отозвать. Изображения чеков всегда хранятся в закрытом хранилище.

Можно ли записать расход в другой валюте?

Да. Отсканируйте или введите чек в евро, фунтах, иенах или другой поддерживаемой валюте, и TaskSpend переведёт сумму в валюту проекта по справочному курсу Европейского центрального банка на этот день. В расходе видны курс и его дата, а исходная сумма и валюта сохраняются, так что любой отчёт можно сверить с тем, что на самом деле списал поставщик. Запросы на поездки работают так же: суточные и пробег пересчитываются построчно. Курсы обновляются раз в рабочий день, а пересчитанные суммы служат для планирования: если с карты списали другую сумму, исправьте итог, а исходная останется в записи.

Работает ли TaskSpend с QuickBooks или Xero?

Да. В Premium подключите QuickBooks Online или Xero к проекту и отправляйте одобренные расходы в одно касание из приложения или из браузера. Всё остальное выгружается в PDF или CSV.

Можно ли импортировать выписку по счёту или карте?

Да, на любом плане. Загрузите выписку в PDF или CSV, и каждая строка станет расходом с категорией, а платежи и возвраты будут учтены.

Можно ли подключить банковский счёт?

Скоро. Синхронизация с банком через Plaid появится в Premium. Подключите текущий, сберегательный или кредитный счёт, и новые операции сами попадут в TaskSpend, уже с категориями и готовые к проверке, будь то личные, семейные или рабочие траты. Вы входите на страницах самого банка, TaskSpend никогда не видит ваш логин, и отключиться можно в любой момент. Узнайте, как это будет работать.

Кто в команде что видит?

Четыре роли. Участники и наблюдатели видят только свои записи и никогда не видят бюджет пространства. Согласующим доступна очередь одобрений. Владельцы управляют бюджетами, ролями и оплатой.

Можно ли пользоваться TaskSpend в браузере?

Да. Владельцы и согласующие входят на app.taskspend.com с тем же аккаунтом Apple или Google, чтобы разбирать очередь одобрений по всем типам расходов, следить за бюджетами, управлять командой и строить отчёты. Участники и наблюдатели снимают чеки и отправляют запросы из приложения на iPhone. Одна подписка покрывает и то, и другое.

Есть ли приложение для Android?

Пока нет. Сейчас приложение работает на iPhone и iPad на английском, испанском, французском, немецком, итальянском, японском, корейском, бразильском португальском, русском и упрощённом китайском, а веб-версия открывается в любом браузере. Версия для Android уже в работе.

Как отменить подписку или удалить аккаунт?

Подписка оплачивается через ваш Apple ID и отменяется в любой момент в настройках App Store. Чтобы удалить данные, воспользуйтесь страницей удаления аккаунта или функцией в приложении; удаление подтверждается кодом из письма.