Счета и Проверка расходов теперь на всех планах
Два самых востребованных инструмента TaskSpend только что вышли за пределы Premium. Теперь каждое пространство может выставить клиенту счёт прямо из одобренных расходов, и каждому пространству доступна Проверка расходов, проход в конце месяца, который ловит списания, которые лучше найти раньше, чем их найдёт бухгалтер.
От одобренных расходов к счёту для клиента
Если вы ведёте проекты для клиентов, последний шаг каждой работы одинаков: собрать потраченное, оформить в документ и отправить. Теперь TaskSpend делает это в пару касаний. Выберите проект, выберите одобренные расходы для включения, добавьте имя клиента, и TaskSpend создаст аккуратный фирменный PDF-счёт с каждой позицией по отдельности.
Поскольку счета строятся только из одобренных расходов, цифры на странице уже кем-то утверждены. Не нужно копировать итоги в шаблон и не получится выставить счёт за списание, отклонённое на прошлой неделе.
Вы найдёте его на вкладке «Отчёты», в разделе Счета: выставьте клиенту счёт за одобренные расходы по проекту. Бесплатный план включает пять счетов в месяц на всё пространство; Premium снимает ограничение.
Проверка расходов: найдите раньше, чем отправите
Проверка расходов: это пошаговое закрытие месяца. Согласующие и владельцы проходят по тратам за период, а TaskSpend указывает на то, что заслуживает второго взгляда, и полезнее всего на почти дубликаты: тот же продавец, та же сумма, с разницей в день-два, записанные двумя разными людьми.
Эта отметка важнее, чем кажется. Проскочивший дубликат не просто раздувает затраты проекта, он может оказаться в счёте клиенту. Сначала проверьте, потом выставляйте счёт, и обе проблемы исчезнут.
Пространства Premium дополнительно получают формальное закрытие месяца, а также поиск дубликатов по изображению чека, который распознаёт, когда один и тот же бумажный чек сфотографирован дважды.
Почему мы сделали их бесплатными
Выставление счетов клиентам и закрытие месяца: это не функции для продвинутых пользователей, а сама причина, по которой небольшая команда вообще ведёт учёт расходов. Включив их во все планы, мы сделали бесплатный уровень полным циклом: собрать, одобрить, проверить, выставить счёт. Premium остаётся про масштаб: всё без ограничений, синхронизация с бухгалтерией и более глубокий анализ с помощью ИИ.
Отправьте свой первый счёт
TaskSpend бесплатен для начала, и пять счетов в месяц уже включены.
Скачать TaskSpend