As despesas de cada projeto, organizadas e sem estresse

O TaskSpend é mesmo gratuito para começar?

Sim. O plano Gratuito inclui três espaços de trabalho, com 10 projetos e 10 membros de equipe compartilhados entre eles, e 100 despesas e 50 solicitações por mês em cada espaço, incluindo orçamentos, recibos, aprovações, importação de extratos, cinco faturas por mês e Revisão de gastos. O Premium deixa espaços de trabalho, projetos, despesas, solicitações e faturas ilimitados, aumenta a equipe para 100 pessoas e adiciona sincronização contábil, preenchimento automático de recibos, detecção de duplicados e IA na nuvem.

Preciso criar uma senha?

Não. Você entra só com Apple ou Google, então não existe senha para vazar, e o Ocultar Meu E-mail funciona. Também dá para bloquear o app com Face ID.

Como funciona a digitalização de recibos e para onde vão meus recibos?

A digitalização é automática. O OCR no dispositivo lê o recibo no seu iPhone, depois a IA analisa esse texto para preencher os campos, e no plano gratuito nada disso sai do seu aparelho. O Premium pode enviar o texto do recibo para a nossa IA na nuvem para resultados mais precisos: é opcional, autorizado no app, e você pode revogar quando quiser. As imagens dos recibos ficam sempre em armazenamento privado.

Posso registrar uma despesa em outra moeda?

Sim. Digitalize ou digite um recibo em euros, libras, ienes ou outra moeda aceita, e o TaskSpend converte para a moeda do seu projeto usando a taxa de referência do Banco Central Europeu daquele dia. A despesa mostra a taxa e a data de origem, e o valor e a moeda originais ficam anexados, então qualquer relatório pode ser rastreado até o que o fornecedor realmente cobrou. Solicitações de viagem funcionam do mesmo jeito, com diária e quilometragem convertidas linha a linha. As taxas são atualizadas uma vez por dia útil, e os valores convertidos são estimativas para planejamento: se o seu cartão foi cobrado de outra forma, edite o total e o original continua registrado.

Funciona com QuickBooks ou Xero?

Sim. No Premium, conecte o QuickBooks Online ou o Xero a um projeto e envie as despesas aprovadas com um toque, pelo app ou pela web. Todo o resto é exportado em PDF ou CSV.

Posso importar um extrato bancário ou de cartão?

Sim, em todos os planos. Envie um extrato em PDF ou CSV e cada linha vira uma despesa, já categorizada, com pagamentos e reembolsos tratados.

Posso conectar minha conta bancária?

Em breve. A sincronização bancária, com tecnologia Plaid, está chegando ao Premium. Conecte uma conta corrente, poupança ou cartão de crédito e as novas transações chegam sozinhas ao TaskSpend, categorizadas e prontas para revisar, sejam gastos pessoais, da casa ou da empresa. Você entra pelas telas do próprio banco, o TaskSpend nunca vê seu login bancário, e você pode desconectar quando quiser. Veja como vai funcionar.

Quem da minha equipe vê o quê?

Quatro funções. Membros e Visualizadores veem só os próprios registros, nunca o orçamento do espaço de trabalho. Aprovadores cuidam da fila. Proprietários controlam orçamentos, funções e cobrança.

Posso usar o TaskSpend no navegador?

Sim. Proprietários e Aprovadores entram em app.taskspend.com com a mesma conta Apple ou Google para revisar a fila de aprovações de todos os tipos de despesa, acompanhar orçamentos, gerenciar a equipe e montar relatórios. Membros e Visualizadores registram recibos e enviam solicitações pelo app do iPhone. Uma assinatura cobre os dois.

Tem app para Android?

Ainda não. Hoje o app é feito para iPhone e iPad, em inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português do Brasil, russo e chinês simplificado, e o espaço de trabalho na web funciona em qualquer navegador. O Android está a caminho.

Como cancelo ou excluo minha conta?

As assinaturas são cobradas pelo seu ID Apple e podem ser canceladas quando quiser nos ajustes da App Store. Para remover seus dados, use a página de exclusão de conta ou a opção no app; a exclusão é confirmada com um código enviado por e-mail.