どのプロジェクトの経費も、すっきり整理

TaskSpendは本当に無料で始められますか？

はい。無料プランでは3つのワークスペースを使え、プロジェクト10件とメンバー10人をその中で共有できます。各ワークスペースで毎月100件の経費と50件の申請を登録でき、予算、レシート、承認、明細のインポート、月5件の請求書、支出レビューも含まれます。Premiumならワークスペース、プロジェクト、経費、申請、請求書が無制限になり、チームは100人まで。会計ソフト連携、レシートの自動入力、重複検出、クラウドAIも使えます。

パスワードを作る必要はありますか？

いいえ。サインインはAppleかGoogleだけなので、漏れるパスワードがありません。「メールを非公開」にも対応しています。Face IDでアプリにロックをかけることもできます。

レシートのスキャンはどう動き、レシートはどこに保存されますか？

スキャンは自動です。iPhone上のOCRがレシートを読み取り、AIがその文字を解析して項目を入力します。無料プランではデータが端末の外に出ることはありません。Premiumでは、より正確な結果のためにレシートの文字をクラウドAIに送ることができます。これは任意で、アプリ内で同意したうえで使い、いつでも取り消せます。レシート画像は常に非公開のストレージに保存されます。

別の通貨で経費を記録できますか？

はい。ユーロ、ポンド、円など対応通貨のレシートをスキャンまたは入力すると、TaskSpendがその日の欧州中央銀行の参照レートでプロジェクトの通貨に換算します。経費には使ったレートとその日付が表示され、元の金額と通貨もそのまま残るので、どのレポートからも取引先が実際に請求した金額までたどれます。出張の申請も同じで、日当と走行距離を1行ずつ換算します。レートは営業日ごとに1回更新され、換算額は計画用の目安です。カードの請求額が違った場合は合計を修正でき、元の金額は記録に残ります。

QuickBooksやXeroと連携できますか？

はい。Premiumなら、プロジェクトにQuickBooks OnlineかXeroを接続し、承認済みの経費をアプリやWebからワンタップで送れます。それ以外はPDFやCSVで書き出せます。

銀行やカードの明細をインポートできますか？

はい、どのプランでも使えます。PDFかCSVの明細を読み込むと、1行ずつカテゴリ分けされた経費になり、支払いや返金も正しく扱われます。

銀行口座を接続できますか？

もうすぐです。Plaidによる銀行連携がPremiumに登場します。普通預金、貯蓄預金、クレジットカードの口座を接続すると、新しい取引が自動でTaskSpendに届き、カテゴリ分けされて確認を待ちます。個人、家庭、ビジネスのどの支出にも使えます。サインインは銀行自身の画面で行うため、TaskSpendが銀行のログイン情報を見ることはなく、いつでも接続を解除できます。しくみを読む。

チームの誰が何を見られますか？

役割は4つです。メンバーと閲覧者は自分の記録だけを見て、ワークスペースの予算は見えません。承認者は承認待ちの一覧を担当します。オーナーは予算、役割、支払いを管理します。

ブラウザでTaskSpendを使えますか？

はい。オーナーと承認者は、同じAppleまたはGoogleアカウントでapp.taskspend.comにサインインし、すべての種類の経費の承認、予算の確認、チームの管理、レポート作成ができます。メンバーと閲覧者はiPhoneアプリからレシートを記録し、申請を送ります。1つのサブスクリプションで両方使えます。

Androidアプリはありますか？

まだありません。現在はiPhoneとiPad向けで、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語（ブラジル）、ロシア語、簡体字中国語に対応しています。Webワークスペースはどのブラウザでも使えます。Android版は開発中です。

解約やアカウント削除はどうすればいいですか？

サブスクリプションはApple IDで請求され、App Storeの設定からいつでも解約できます。データを削除するには、アカウント削除ページかアプリ内のオプションを使ってください。削除はメールで届くコードで確認します。