請求書と支出レビューが、すべてのプランで使えるように
TaskSpendでもっとも要望の多かった2つのツールが、Premiumの外に出ました。すべてのワークスペースで承認済みの経費から直接顧客に請求でき、すべてのワークスペースで支出レビューが使えます。これは、税理士より先に見つけておきたい請求を捕まえる、月末の見直しです。
承認済みの経費から顧客への請求書へ
顧客のためにプロジェクトを運営しているなら、どの仕事も最後のステップは同じです。使った分を集めて、書類にまとめて、送る。TaskSpendはそれを数タップでやります。プロジェクトを選び、含める承認済みの経費を選び、顧客の名前を加えると、TaskSpendがすべての行を明細にした、きれいなブランド入りのPDF請求書を作ります。
請求書は承認済みの経費だけから作られるので、紙面の数字は誰かがすでに承認した数字です。合計をテンプレートに写すことも、先週却下された請求を請求書に載せてしまうこともありません。
レポートタブの請求書：承認済みのプロジェクト経費を顧客に請求するにあります。無料プランにはワークスペース全体で月5件の請求書が含まれ、Premiumでは上限がなくなります。
支出レビュー：出ていく前に見つける
支出レビューは、月を締めるためのガイドつきの見直しです。承認者とオーナーがその期間の支出を順に見ていき、TaskSpendがもう一度見るべきものを指摘します。もっとも役立つのはほぼ重複のもの。同じ店、同じ金額、1、2日違いで、別の2人が登録したものです。
この指摘は見た目以上に大事です。すり抜けた重複はプロジェクトのコストを水増しするだけでなく、顧客への請求書に載ってしまうこともあります。先にレビューして、それから請求すれば、どちらの問題も消えます。
Premiumのワークスペースには、さらに正式な月の締め処理と、同じ紙のレシートが2回撮影されたことを見分けるレシート画像の重複検出があります。
無料にした理由
顧客への請求と月の締めは上級者向けの機能ではなく、小さなチームが経費を記録するそもそもの理由です。すべてのプランに載せることで、無料プランは記録、承認、レビュー、請求という完全なループになります。Premiumは引き続き規模のためのもので、すべてが無制限、会計ソフトとの同期、そしてより深いAI解析です。