Le spese di ogni progetto, in ordine e senza stress

TaskSpend è davvero gratis per iniziare?

Sì. Il piano Gratis include tre spazi di lavoro, con 10 progetti e 10 membri del team condivisi tra loro, e 100 spese e 50 richieste al mese in ogni spazio di lavoro, compresi budget, ricevute, approvazioni, importazione di estratti conto, cinque fatture al mese e Revisione delle spese. Premium rende illimitati spazi di lavoro, progetti, spese, richieste e fatture, porta il team fino a 100 persone e aggiunge sincronizzazione contabile, compilazione automatica delle ricevute, rilevamento dei duplicati e IA nel cloud.

Devo creare una password?

No. Si accede solo con Apple o Google, quindi non c’è nessuna password da rubare, e Nascondi la mia email funziona. Puoi anche bloccare l’app con Face ID.

Come funziona la scansione delle ricevute e dove finiscono le mie ricevute?

La scansione è automatica. L’OCR sul dispositivo legge la ricevuta sul tuo iPhone, poi l’IA analizza quel testo per compilare i campi, e con il piano gratuito nulla lascia il tuo dispositivo. Premium può inviare il testo della ricevuta alla nostra IA nel cloud per risultati più precisi: è facoltativo, lo accetti nell’app e puoi revocarlo. Le immagini delle ricevute restano sempre in uno spazio di archiviazione privato.

Posso registrare una spesa in un’altra valuta?

Sì. Scansiona o inserisci una ricevuta in euro, sterline, yen o un’altra valuta supportata e TaskSpend la converte nella valuta del progetto al tasso di riferimento della Banca Centrale Europea di quel giorno. La spesa mostra il tasso e la data a cui si riferisce, e l’importo e la valuta originali restano allegati, così ogni report risale a quanto il fornitore ha davvero addebitato. Le richieste di viaggio funzionano allo stesso modo, con diaria e chilometraggio convertiti riga per riga. I tassi si aggiornano una volta per giorno lavorativo e gli importi convertiti sono stime di pianificazione: se la tua carta è stata addebitata diversamente, modifica il totale e l’originale resta registrato.

Funziona con QuickBooks o Xero?

Sì. Con Premium colleghi QuickBooks Online o Xero a un progetto e invii le spese approvate con un tocco, dall’app o dal web. Tutto il resto si esporta in PDF o CSV.

Posso importare un estratto conto bancario o della carta?

Sì, con ogni piano. Carica un estratto conto in PDF o CSV e ogni riga diventa una spesa, già categorizzata, con pagamenti e rimborsi gestiti.

Posso collegare il mio conto bancario?

Presto. La sincronizzazione bancaria, basata su Plaid, arriva su Premium. Collega un conto corrente, un conto di risparmio o una carta di credito e le nuove transazioni arrivano in TaskSpend da sole, categorizzate e pronte da rivedere, che si tratti di spese personali, familiari o aziendali. Accedi dalle schermate della tua banca, TaskSpend non vede mai le tue credenziali bancarie e puoi scollegarti quando vuoi. Scopri come funzionerà.

Chi nel mio team può vedere cosa?

Quattro ruoli. Membri e Osservatori vedono solo le proprie righe, mai il budget dello spazio di lavoro. Gli Approvatori gestiscono la coda. I Proprietari controllano budget, ruoli e fatturazione.

Posso usare TaskSpend nel browser?

Sì. Proprietari e Approvatori accedono su app.taskspend.com con lo stesso account Apple o Google per rivedere la coda delle approvazioni di ogni tipo di spesa, seguire i budget, gestire il team e creare report. Membri e Osservatori acquisiscono le ricevute e inviano richieste dall’app per iPhone. Un solo abbonamento copre entrambi.

Esiste un’app per Android?

Non ancora. Oggi l’app è pensata per iPhone e iPad, in inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, portoghese brasiliano, russo e cinese semplificato, e lo spazio di lavoro web funziona in qualsiasi browser. Android è in arrivo.

Come posso annullare l’abbonamento o eliminare il mio account?

Gli abbonamenti sono addebitati tramite il tuo ID Apple e si annullano quando vuoi nelle impostazioni dell’App Store. Per rimuovere i tuoi dati usa la pagina di eliminazione dell’account o l’opzione nell’app; l’eliminazione si conferma con un codice inviato via email.