Fatture e Revisione delle spese, ora su ogni piano
Due degli strumenti più richiesti di TaskSpend sono appena usciti da Premium. Ogni spazio di lavoro ora può fatturare a un cliente direttamente dalle spese approvate, e ogni spazio di lavoro ha la Revisione delle spese, il controllo di fine mese che scova gli addebiti che preferiresti trovare prima che li trovi il tuo commercialista.
Dalle spese approvate a una fattura per il cliente
Se gestisci progetti per i clienti, l’ultimo passo di ogni lavoro è sempre lo stesso: raccogliere quello che è stato speso, metterlo in un documento e inviarlo. Ora TaskSpend lo fa in un paio di tocchi. Scegli un progetto, scegli le spese approvate da includere, aggiungi il nome del cliente e TaskSpend produce una fattura PDF pulita e con il tuo marchio, con ogni riga dettagliata.
Poiché le fatture sono costruite solo da spese approvate, i numeri sulla pagina sono numeri che qualcuno ha già firmato. Niente totali da copiare in un modello, e niente fatture per un addebito rifiutato la settimana scorsa.
La trovi nella scheda Report, sotto Fatture: fattura a un cliente le spese di progetto approvate. Il piano gratuito include cinque fatture al mese per tutto lo spazio di lavoro; Premium elimina il limite.
Revisione delle spese: trovalo prima che parta
La Revisione delle spese è una chiusura guidata del mese. Approvatori e proprietari ripercorrono le spese del periodo e TaskSpend indica cosa merita un secondo sguardo, soprattutto i quasi duplicati: lo stesso esercente, lo stesso importo, a un giorno o due di distanza, registrati da due persone diverse.
Quella segnalazione conta più di quanto sembri. Un duplicato che sfugge non gonfia solo i costi del progetto, può finire su una fattura al cliente. Prima rivedi, poi fattura, ed entrambi i problemi spariscono.
Gli spazi di lavoro Premium hanno in più una chiusura formale del mese, oltre al rilevamento dei duplicati sulle immagini delle ricevute, che riconosce quando la stessa ricevuta fisica viene fotografata due volte.
Perché li abbiamo resi gratuiti
Fatturare ai clienti e chiudere il mese non sono funzioni per utenti esperti, sono il motivo per cui un piccolo team tiene traccia delle spese in primo luogo. Metterle su ogni piano significa che il piano gratuito è un ciclo completo: registra, approva, rivedi, fattura. Premium resta una questione di scala, tutto illimitato, sincronizzazione con la contabilità e l’analisi con IA più approfondita.
Invia la tua prima fattura
TaskSpend è gratis per iniziare, e cinque fatture al mese sono incluse.
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