Los gastos de cada proyecto, ordenados y sin estrés

¿De verdad TaskSpend es gratis para empezar?

Sí. El plan Gratis incluye tres espacios de trabajo, con 10 proyectos y 10 compañeros compartidos entre ellos, y 100 gastos y 50 solicitudes al mes en cada espacio de trabajo, con presupuestos, recibos, aprobaciones, importación de extractos, cinco facturas al mes y Revisión de gastos. Premium hace ilimitados los espacios de trabajo, proyectos, gastos, solicitudes y facturas, amplía el equipo a 100 personas y añade sincronización contable, autocompletado de recibos, detección de duplicados e IA en la nube.

¿Tengo que crear una contraseña?

No. Solo inicias sesión con Apple o Google, así que no hay contraseña que se pueda filtrar, y funciona Ocultar mi correo. También puedes bloquear la app con Face ID.

¿Cómo funciona el escaneo de recibos y adónde van mis recibos?

El escaneo es automático. El OCR lee el recibo en tu iPhone, luego la IA analiza ese texto para rellenar los campos, y en el plan gratuito nada de eso sale de tu dispositivo. Con Premium puedes enviar el texto del recibo a nuestra IA en la nube para obtener resultados más precisos: es opcional, lo aceptas en la app y puedes retirarlo. Las imágenes de los recibos siempre se guardan en un almacenamiento privado.

¿Puedo registrar un gasto en otra moneda?

Sí. Escanea o introduce un recibo en euros, libras, yenes u otra moneda compatible y TaskSpend lo convierte a la moneda de tu proyecto con el tipo de referencia del Banco Central Europeo de ese día. El gasto muestra el tipo y la fecha de la que procede, y el importe y la moneda originales quedan guardados, así que cualquier informe se puede rastrear hasta lo que el proveedor cobró de verdad. Las solicitudes de viaje funcionan igual, con dietas y kilometraje convertidos línea por línea. Los tipos se actualizan una vez por día hábil y los importes convertidos son estimaciones de planificación: si tu tarjeta te cobró otra cantidad, edita el total y el original se queda en el registro.

¿Funciona con QuickBooks o Xero?

Sí. Con Premium, conecta QuickBooks Online o Xero a un proyecto y envía los gastos aprobados con un toque, desde la app o la web. Todo lo demás se exporta en PDF o CSV.

¿Puedo importar un extracto bancario o de tarjeta?

Sí, en todos los planes. Sube un extracto en PDF o CSV y cada línea se convierte en un gasto, categorizado, con pagos y reembolsos incluidos.

¿Puedo conectar mi cuenta bancaria?

Pronto. La sincronización bancaria, con tecnología de Plaid, llega a Premium. Conecta una cuenta corriente, de ahorro o de tarjeta de crédito y los nuevos movimientos llegan solos a TaskSpend, categorizados y listos para revisar, ya sean gastos personales, del hogar o del negocio. Inicias sesión en las pantallas de tu propio banco, TaskSpend nunca ve tus credenciales bancarias y puedes desconectarte cuando quieras. Lee cómo funcionará.

¿Quién de mi equipo puede ver qué?

Cuatro roles. Los Miembros y Lectores ven sus propios registros, nunca el presupuesto del espacio de trabajo. Los Aprobadores tienen la cola de aprobaciones. Los Propietarios controlan presupuestos, roles y facturación.

¿Puedo usar TaskSpend en un navegador?

Sí. Propietarios y Aprobadores inician sesión en app.taskspend.com con la misma cuenta de Apple o Google para revisar la cola de aprobaciones de todos los tipos de gasto, seguir los presupuestos, gestionar el equipo y crear informes. Miembros y Lectores registran recibos y envían solicitudes desde la app de iPhone. Una sola suscripción cubre ambas.

¿Hay app para Android?

Todavía no. Hoy la app está hecha para iPhone y iPad, en inglés, español, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués de Brasil, ruso y chino simplificado, y el espacio de trabajo web funciona en cualquier navegador. Android está en camino.

¿Cómo cancelo o elimino mi cuenta?

Las suscripciones se cobran a través de tu Apple ID y se cancelan cuando quieras en los ajustes del App Store. Para borrar tus datos, usa la página de eliminación de cuenta o la opción dentro de la app; la eliminación se confirma con un código que te enviamos por correo.