集成

如何把项目支出同步到 QuickBooks Online 或 Xero

2026年9月15日更新  ·  阅读时间 5 分钟

支出记账的最后一公里是账簿。不管你的会计用的是 QuickBooks Online 还是 Xero，问题都一样：支出怎么从工地进入总账，而不用来回倒腾 CSV？下面介绍 TaskSpend 同步在两者上的工作方式，以及同样重要的，它永远不会自作主张做的事。

同步做什么

TaskSpend 把项目中已批准的支出推送到 QuickBooks Online 或 Xero。只推送已批准的：草稿、待处理事项和被拒绝的申请永远不会离开 TaskSpend。审批队列就是那道门。而且没有任何东西会自动移动：你自己审核已批准的内容并亲自推送过去，所以你的账簿永远不会收到你没看过的东西。

连接是按项目设置的，所以你可以只同步那些该进账簿的工程，其余的不动。两个集成相互独立：一个工作区可以用其中任意一个，也可以在不同项目上用不同的系统。

设置方法

1. 同步是 Premium 的一部分，连接操作仅限工作区所有者。
2. 在项目中选择连接 QuickBooks或连接 Xero，并用你的 Intuit 或 Xero 账户登录。TaskSpend 永远看不到你的密码；登录在对方那里完成，TaskSpend 只收到一份你随时可以撤销的授权。
3. 把你的 TaskSpend 类别映射到会计类别，只需一次。之后每笔推送的支出都会落到正确的位置。

从网页开始？所有者可以在 app.taskspend.com 发起连接，然后在 App 中完成。

日常使用

节奏和以前一样：团队记录收据，申请获得批准，预算实时更新。当你准备好时，进行中的工程每周一次，短期工程在交接时一次，轻点一下把已批准的支出推送过去。每笔推送的支出都显示同步状态，一眼就能看出哪些已经过去了，没过去的可以重试。中间不会丢失任何东西。