Интеграции

Как синхронизировать расходы по проекту с QuickBooks Online или Xero

Обновлено 15 сентября 2026 г.  ·  5 мин чтения

Последняя миля учёта расходов: это бухгалтерия. Живёт ли ваш бухгалтер в QuickBooks Online или в Xero, вопрос один и тот же: как расходам попасть с объекта в книгу учёта без возни с CSV? Вот как работает синхронизация TaskSpend с обеими системами и, что не менее важно, чего она никогда не сделает сама по себе.

Что делает синхронизация

TaskSpend отправляет одобренные расходы из проекта в QuickBooks Online или Xero. Только одобренные: черновики, ожидающие позиции и отклонённые запросы никогда не покидают TaskSpend. Очередь одобрений: это шлюз. И ничего не движется автоматически: вы просматриваете одобренное и отправляете его сами, так что в вашу бухгалтерию никогда не попадёт то, на что вы не взглянули.

Подключения настраиваются для каждого проекта отдельно, так что можно синхронизировать те объекты, которым место в бухгалтерии, а остальные не трогать. Две интеграции независимы: пространство может использовать любую из них или разные системы в разных проектах.

Настройка

1. Синхронизация входит в Premium, а подключать её может только владелец пространства.
2. В проекте выберите Подключить QuickBooks или Подключить Xero и войдите со своим аккаунтом Intuit или Xero. TaskSpend никогда не видит ваш пароль; вход происходит у них, а TaskSpend получает разрешение, которое вы можете отозвать в любой момент.
3. Один раз сопоставьте категории TaskSpend с категориями в бухгалтерии. После этого каждый отправленный расход попадает в нужное место.

Начинаете из браузера? Владельцы могут начать подключение на app.taskspend.com и завершить его в приложении.

День за днём

Ритм остаётся прежним: команда фиксирует чеки, запросы одобряются, бюджет живёт. Когда будете готовы, раз в неделю для активного объекта или один раз при передаче для короткого, отправьте одобренные расходы в одно касание. У каждого отправленного расхода виден статус синхронизации, так что с первого взгляда понятно, что уже дошло, а всё, что не дошло, можно отправить повторно. По дороге ничего не теряется.