TaskSpend теперь и в браузере, для тех, кто одобряет и строит отчёты
Телефон: это место, где расход рождается: чек у кассы, запрос из фургона, фото коммерческого предложения. Решение по нему: другая работа, и обычно она происходит за столом. Так что теперь у TaskSpend есть рабочий стол. Владельцы и согласующие пространства могут войти на app.taskspend.com и разбирать ту же очередь, бюджеты, команду и отчёты на большом экране, пока бригада продолжает фиксировать из приложения.
Для кого это
Веб-версия создана для тех, кто решает, и для тех, кто отчитывается. Если вы владеете пространством или одобряете в нём, всё, что вы можете решить на телефоне, теперь можно решить в браузере. Участники и наблюдатели остаются в приложении для iPhone, где их работа и так происходит: сканировать, отправлять и спрашивать, прежде чем тратить.
Для команды ничего не меняется. Участник, открывший app.taskspend.com, увидит дружелюбное «Здесь нет ничего, что решаете вы» и ссылку обратно в приложение.
Все типы расходов в одной очереди
Расходы, платежи, заказы на покупку, поездки, суточные и пробег, отгулы и импорт выписок попадают в один список со значком причины, по которой они ждут вас: выше лимита автоодобрения, ещё нет категории, нет чека. Выберите один, и вся история рядом: изображение чека и то, что с него считано, заметка, полоса бюджета категории и хронология того, кто что сделал. Одобрите или отклоните с заметкой либо нажимайте A и R и двигайтесь дальше по списку.
Большой импорт? Выписка на тридцать строк открывается как таблица, где вы отмечаете нужные строки и одобряете всю партию разом, так же, как это делает приложение, только места больше.
Отчёты, созданные для бухгалтера
Центр отчётов: вторая причина завести рабочий стол. Семь видов отчётов по любому проекту и периоду: сводка по проекту, траты по категориям, траты команды, история одобрений, чеки, отклонение от бюджета и полный журнал аудита. Просмотрите их в браузере, затем скачайте CSV или PDF в Premium и передайте бухгалтеру то, что он откроет без единого вопроса.
Тот же аккаунт, та же подписка
Настраивать ничего не нужно. Войдите с тем же аккаунтом Apple или Google, что и в приложении, и ваши пространства уже на месте. Premium покупается один раз в приложении и действует и на телефоне, и в браузере для всех пространств, которыми вы владеете. Бесплатные пространства тоже работают в браузере, с теми же ограничениями, что и на телефоне.
- Сеансы завершаются сами. Веб-сеанс заканчивается после 30 минут бездействия и через 12 часов в любом случае, так что общий или забытый экран не остаётся в системе.
- Сервер проверяет каждый запрос. Роли проверяются на нашей стороне, а не в браузере, ровно так же, как для приложения.
- Мы записываем входы через браузер. Время и браузер, из которого выполнен вход, хранятся 90 дней и удаляются вместе с аккаунтом, так что незнакомые входы будут заметны. Подробности в политике конфиденциальности.
Что остаётся на телефоне
Сканирование чеков и считывание на устройстве, которое идёт с ним в паре, остаются функциями iPhone, как и кнопка на экране блокировки, работа офлайн и формы запросов. Подключение QuickBooks или Xero начинается в браузере, но завершается в приложении, а подписка управляется через ваш Apple ID. Коротко: фиксируйте и спрашивайте на телефоне, решайте и отчитывайтесь где угодно.
Следующий на очереди Android. Веб-версия построена на том же API, что и приложение для iPhone, и приложение для Android станет третьим клиентом на нём.
Открыть TaskSpend в браузере
Если вы владеете пространством или одобряете в нём, ваша очередь ждёт на app.taskspend.com.
Скачать TaskSpend