Integrações

Como sincronizar despesas de projetos com o QuickBooks Online ou o Xero

Atualizado em 15 de setembro de 2026  ·  5 min de leitura

A última etapa do controle de despesas é a contabilidade. Quer seu contador viva no QuickBooks Online ou no Xero, a pergunta é a mesma: como as despesas saem do canteiro e chegam ao livro-razão sem uma dança de CSV? Veja como a sincronização do TaskSpend funciona para os dois e, igualmente importante, o que ela nunca vai fazer por conta própria.

O que a sincronização faz

O TaskSpend envia despesas aprovadas de um projeto para o QuickBooks Online ou o Xero. Só as aprovadas: rascunhos, itens pendentes e solicitações recusadas nunca saem do TaskSpend. A fila de aprovação é o portão. E nada se move automaticamente: você revisa o que está aprovado e envia por conta própria, então sua contabilidade nunca recebe nada que você não tenha olhado.

As conexões são por projeto, então você pode sincronizar as obras que pertencem à contabilidade e deixar o resto em paz. As duas integrações são independentes: um espaço de trabalho pode usar qualquer uma, ou sistemas diferentes em projetos diferentes.

Configurando

1. A sincronização faz parte do Premium, e conectar é reservado ao proprietário do espaço de trabalho.
2. No projeto, escolha Conectar QuickBooks ou Conectar Xero e entre com sua conta Intuit ou Xero. O TaskSpend nunca vê sua senha; o login acontece com eles, e o TaskSpend recebe uma permissão que você pode revogar a qualquer momento.
3. Mapeie suas categorias do TaskSpend para as suas categorias contábeis uma vez. Depois disso, cada despesa enviada cai no lugar certo.

Começando pela web? Proprietários podem iniciar a conexão em app.taskspend.com e concluí-la no app.

No dia a dia

O ritmo continua o mesmo de antes: a equipe captura recibos, as solicitações são aprovadas, o orçamento continua ao vivo. Quando você estiver pronto, toda semana numa obra ativa ou uma vez na entrega numa obra curta, envie as despesas aprovadas com um toque. Cada despesa enviada mostra seu status de sincronização, então você vê num relance o que já chegou lá e pode tentar de novo o que não chegou. Nada se perde no meio do caminho.