O TaskSpend agora está na web, para quem aprova e gera relatórios
O celular é onde uma despesa nasce: um recibo no balcão, uma solicitação da van, uma foto do orçamento. Decidir sobre ela é outro trabalho, e normalmente acontece numa mesa. Então agora o TaskSpend tem uma mesa. Proprietários e Aprovadores do espaço de trabalho podem entrar em app.taskspend.com e trabalhar a mesma fila, os mesmos orçamentos, a mesma equipe e os mesmos relatórios numa tela grande, enquanto a equipe continua capturando pelo app.
Para quem é
O app web foi feito para quem decide e para quem gera relatórios. Se você é dono de um espaço de trabalho ou aprova em um, tudo o que você pode decidir no celular agora pode decidir num navegador. Membros e Visualizadores continuam com o app para iPhone, que é onde o trabalho deles acontece de qualquer forma: digitalizar, enviar e perguntar antes de gastar.
Nada muda para a equipe. Um Membro que abre app.taskspend.com vê um amigável “Nada aqui é para você decidir” e um caminho de volta para o app.
Todo tipo de despesa, uma só fila
Despesas, pagamentos, pedidos de compra, viagens, diárias e quilometragem, folgas e importações de extrato caem todos na mesma lista, com uma etiqueta do motivo pelo qual precisam de você: acima do limite de aprovação automática, ainda sem categoria, recibo faltando. Escolha um e a história inteira fica ao lado: a imagem do recibo e o que foi lido dela, a observação, a barra de orçamento da categoria e uma linha do tempo de quem fez o quê. Aprove ou rejeite com uma observação, ou pressione A e R e siga descendo pela lista.
Importação longa? Um extrato com trinta linhas abre como uma tabela em que você marca as linhas que pertencem e aprova o lote de uma vez, do mesmo jeito que o app faz, só que com mais espaço.
Relatórios feitos para o contador
A Central de Relatórios é o outro motivo para ter uma mesa. Sete tipos de relatório para qualquer projeto e período: resumo do projeto, gasto por categoria, gasto da equipe, histórico de aprovações, recibos, variação do orçamento e uma trilha de auditoria completa. Visualize no navegador, depois baixe em CSV, ou em PDF no Premium, e entregue ao contador algo que ele pode abrir sem fazer uma pergunta.
Mesma conta, mesma assinatura
Não há nada para configurar. Entre com a mesma conta Apple ou Google que você usa no app e seus espaços de trabalho já estão lá. O Premium é comprado uma vez, no app, e cobre o celular e a web para todos os espaços de trabalho que você possui. Espaços de trabalho gratuitos também funcionam na web, com os mesmos limites que têm no celular.
- As sessões expiram. Uma sessão na web termina depois de 30 minutos de inatividade e depois de 12 horas de qualquer forma, para que uma tela compartilhada ou esquecida não continue conectada.
- O servidor verifica cada solicitação. As funções são aplicadas do nosso lado, não no navegador, exatamente como no app.
- Registramos os logins na web. A hora e o navegador de origem, guardados por 90 dias e apagados com a sua conta, para que logins desconhecidos se destaquem. A política de privacidade tem os detalhes.
O que fica no celular
A digitalização de recibos e a leitura no aparelho que a acompanha são recursos do iPhone, assim como o controle na Tela Bloqueada, a captura offline e os formulários de solicitação. Conectar o QuickBooks ou o Xero começa na web mas termina no app, e as assinaturas são gerenciadas pelo seu ID Apple. Em resumo: capture e pergunte no celular, decida e gere relatórios onde você estiver.
O Android é o próximo. O app web foi construído sobre a mesma API que o app para iPhone usa, e um app para Android será o terceiro cliente nela.
Abrir o TaskSpend na web
Se você é dono de um espaço de trabalho ou aprova em um, sua fila está esperando em app.taskspend.com.
Baixe o TaskSpend