Entra em euros, sai em dólares: despesas em qualquer moeda
O orçamento do seu projeto vive numa só moeda. Seus gastos nem sempre colaboram: uma fatura de fornecedor em euros, uma conferência em Londres, uma equipe comprando materiais no exterior. Agora o TaskSpend cuida da conversão para você e mantém o rastro em papel honesto dos dois lados.
Digitalize um recibo estrangeiro, receba uma despesa convertida
Digitalize um recibo de uma loja de materiais em München e o TaskSpend percebe duas coisas: é um recibo, e não está na moeda do seu espaço de trabalho. Ele oferece a conversão ali mesmo, usando a taxa de referência do Banco Central Europeu daquele dia, e diz exatamente o que fez: €279.25 EUR → $303.40 USD a 1 EUR = 1.0864 USD.
Aceite, e a despesa é lançada em dólares para que orçamentos e relatórios continuem comparáveis, enquanto o valor original em euros, a taxa e a data da taxa ficam anexados à despesa. Se o seu cartão foi cobrado num valor ligeiramente diferente, edite o total; o recibo continua mostrando a própria aritmética.
Solicitações de viagem na moeda em que você vai gastar
As solicitações de pré-aprovação funcionam do mesmo jeito. Peça uma visita técnica a Munique em euros, e os aprovadores veem os dois valores, com os dias de diária discriminados e convertidos linha por linha. Quando o recibo do hotel chega em euros, a conversa da solicitação publica a atualização nas duas moedas, então ninguém precisa perguntar qual era a taxa naquele dia.
Um conversor, para quando você só precisa de um número
Às vezes você só quer a resposta para “quanto é $1,250 em euros hoje?” O conversor integrado faz exatamente isso: digite em qualquer um dos campos e o outro segue a taxa de referência do dia.
As taxas de referência são atualizadas uma vez por dia útil, e cada valor convertido informa a sua taxa e data. Valores convertidos são estimativas de planejamento; o extrato do seu cartão é sempre a palavra final, e é por isso que o valor original nunca sai do registro.
Despesas em várias moedas e solicitações de viagem fazem parte do TaskSpend Premium, junto com o resto das ferramentas para equipes que gastam em escala.
Gaste em qualquer lugar, orce num só lugar
O TaskSpend mantém os gastos no exterior comparáveis sem perder os números originais.
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