Integrazioni

Come sincronizzare le spese di progetto con QuickBooks Online o Xero

Aggiornato il 15 settembre 2026  ·  5 min di lettura

L’ultimo miglio del monitoraggio delle spese sono i libri contabili. Che il tuo commercialista viva in QuickBooks Online o in Xero, la domanda è la stessa: come arrivano le spese dal cantiere al libro contabile senza il balletto dei CSV? Ecco come funziona la sincronizzazione di TaskSpend per entrambi e, altrettanto importante, cosa non farà mai da sola.

Cosa fa la sincronizzazione

TaskSpend invia le spese approvate di un progetto a QuickBooks Online o Xero. Solo quelle approvate: bozze, voci in sospeso e richieste rifiutate non lasciano mai TaskSpend. La coda delle approvazioni è il cancello. E niente si muove in automatico: rivedi ciò che è approvato e lo invii tu stesso, così i tuoi libri non ricevono mai nulla che tu non abbia guardato.

Le connessioni sono per progetto, così puoi sincronizzare i lavori che appartengono ai libri contabili e lasciare in pace il resto. Le due integrazioni sono indipendenti: uno spazio di lavoro può usarne una o l’altra, o sistemi diversi su progetti diversi.

Come configurarla

1. La sincronizzazione fa parte di Premium, e collegare è riservato al proprietario dello spazio di lavoro.
2. Nel progetto, scegli Collega QuickBooks o Collega Xero e accedi con il tuo account Intuit o Xero. TaskSpend non vede mai la tua password; l’accesso avviene presso di loro e TaskSpend riceve un’autorizzazione che puoi revocare in qualsiasi momento.
3. Abbina le tue categorie TaskSpend alle categorie della tua contabilità una volta sola. Da quel momento, ogni spesa inviata finisce al posto giusto.

Parti dal web? I proprietari possono avviare la connessione su app.taskspend.com e completarla nell’app.

Giorno per giorno

Il ritmo resta lo stesso di prima: il team registra le ricevute, le richieste vengono approvate, il budget resta aggiornato. Quando sei pronto, ogni settimana per un lavoro attivo o una volta alla consegna per uno breve, invia le spese approvate con un tocco. Ogni spesa inviata mostra il suo stato di sincronizzazione, così vedi a colpo d’occhio cosa è passato e riprovi tutto ciò che non lo è. Niente si perde nel mezzo.