TaskSpend è ora sul web, per chi approva e prepara i report
Il telefono è dove nasce una spesa: una ricevuta al banco, una richiesta dal furgone, una foto del preventivo. Decidere su di essa è un lavoro diverso, e di solito avviene a una scrivania. Così ora TaskSpend ha una scrivania. I Proprietari e gli Approvatori di uno spazio di lavoro possono accedere su app.taskspend.com e lavorare sulla stessa coda, gli stessi budget, lo stesso team e gli stessi report su uno schermo grande, mentre la squadra continua a registrare dall’app.
Per chi è
La web app è fatta per chi decide e per chi prepara i report. Se possiedi uno spazio di lavoro o approvi in uno, tutto ciò che puoi decidere sul telefono ora puoi deciderlo in un browser. Membri e Osservatori restano sull’app per iPhone, che è comunque dove avviene il loro lavoro: scansionare, inviare e chiedere prima di spendere.
Per il team non cambia niente. Un Membro che apre app.taskspend.com vede un cordiale «Qui non c’è niente che spetti a te decidere» e un rimando all’app.
Ogni tipo di spesa, una sola coda
Spese, pagamenti, ordini di acquisto, viaggi, diaria e chilometraggio, ferie e importazioni di estratti conto finiscono tutti nella stessa lista, con il badge del motivo per cui hanno bisogno di te: sopra il limite di approvazione automatica, ancora senza categoria, ricevuta mancante. Scegline uno e tutta la storia gli sta accanto: l’immagine della ricevuta e ciò che ne è stato letto, la nota, la barra del budget della categoria e una cronologia di chi ha fatto cosa. Approva o rifiuta con una nota, oppure premi A e R e continua a scendere lungo la lista.
Importazione lunga? Un estratto conto con trenta righe si apre come una tabella in cui spunti le righe che ti servono e approvi il blocco in un colpo solo, nello stesso modo in cui lo fa l’app, solo con più spazio.
Report pensati per il commercialista
Il Centro report è l’altro motivo per avere una scrivania. Sette tipi di report per qualsiasi progetto e intervallo di date: riepilogo del progetto, spesa per categoria, spesa del team, cronologia delle approvazioni, ricevute, scostamento dal budget e una traccia di audit completa. Visualizzali in anteprima nel browser, poi scarica il CSV, o il PDF su Premium, e consegna al commercialista qualcosa che può aprire senza fare domande.
Stesso account, stesso abbonamento
Non c’è niente da configurare. Accedi con lo stesso account Apple o Google che usi nell’app e i tuoi spazi di lavoro sono già lì. Premium si compra una volta sola, nell’app, e copre telefono e web per ogni spazio di lavoro che possiedi. Anche gli spazi di lavoro gratuiti funzionano sul web, con gli stessi limiti che hanno sul telefono.
- Le sessioni scadono. Una sessione web termina dopo 30 minuti di inattività e comunque dopo 12 ore, così uno schermo condiviso o dimenticato non resta connesso.
- Il server controlla ogni richiesta. I ruoli vengono applicati dalla nostra parte, non nel browser, esattamente come per l’app.
- Registriamo gli accessi dal web. L’ora e il browser da cui provengono, conservati per 90 giorni ed eliminati con il tuo account, così gli accessi insoliti saltano all’occhio. L’informativa sulla privacy ha i dettagli.
Cosa resta sul telefono
La scansione delle ricevute e la lettura sul dispositivo che l’accompagna sono funzioni per iPhone, e lo sono anche il controllo nella schermata di blocco, l’acquisizione offline e i moduli di richiesta. Collegare QuickBooks o Xero inizia sul web ma si completa nell’app, e gli abbonamenti si gestiscono tramite il tuo ID Apple. In breve: registra e chiedi sul telefono, decidi e prepara i report ovunque tu sia.
Android è il prossimo passo. La web app è stata costruita sulla stessa API usata dall’app per iPhone, e un’app per Android sarà il terzo client su di essa.
Apri TaskSpend sul web
Se possiedi uno spazio di lavoro o approvi in uno, la tua coda ti aspetta su app.taskspend.com.
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