Des euros en entrée, des dollars en sortie : des dépenses dans n’importe quelle devise
Le budget de votre projet vit dans une seule devise. Vos dépenses ne coopèrent pas toujours : une facture fournisseur en euros, une conférence à Londres, une équipe qui achète des matériaux à l’étranger. TaskSpend gère désormais la conversion pour vous, et garde la trace honnête des deux côtés.
Numérisez un reçu étranger, obtenez une dépense convertie
Numérisez un reçu d’un magasin de bricolage de München et TaskSpend remarque deux choses : c’est un reçu, et il n’est pas dans la devise de votre espace de travail. Il propose la conversion sur-le-champ, au taux de référence de la Banque centrale européenne du jour, et vous dit exactement ce qu’il a fait : €279.25 EUR → $303.40 USD à 1 EUR = 1.0864 USD.
Acceptez-la et la dépense est classée en dollars pour que les budgets et les rapports restent comparables, tandis que le montant d’origine en euros, le taux et la date du taux restent attachés à la dépense. Si votre carte a été débitée d’un montant légèrement différent, modifiez le total, le reçu garde son propre calcul.
Des demandes de déplacement dans la devise que vous allez dépenser
Les demandes de pré-approbation fonctionnent de la même façon. Demandez une visite de chantier à Munich en euros, et les approbateurs voient les deux chiffres, avec les journées d’indemnités détaillées et converties ligne par ligne. Quand le reçu de l’hôtel arrive en euros, la conversation de la demande publie la mise à jour dans les deux devises, pour que personne n’ait à demander quel était le taux ce jour-là.
Un convertisseur, quand vous avez juste besoin d’un chiffre
Parfois, vous voulez seulement la réponse à « combien font $1,250 en euros aujourd’hui ? ». Le convertisseur intégré fait exactement ça : tapez dans l’un ou l’autre champ et l’autre suit le taux de référence du jour.
Les taux de référence sont mis à jour une fois par jour ouvré et chaque montant converti indique son taux et sa date. Les montants convertis sont des estimations pour planifier, votre relevé de carte a toujours le dernier mot, et c’est pourquoi le montant d’origine ne quitte jamais l’enregistrement.
Les dépenses multidevises et les demandes de déplacement font partie de TaskSpend Premium, avec le reste des outils pour les équipes qui dépensent à grande échelle.
Dépensez partout, budgétez au même endroit
TaskSpend garde les dépenses à l’étranger comparables sans perdre les chiffres d’origine.
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