Integraciones

Cómo sincronizar los gastos de un proyecto con QuickBooks Online o Xero

Actualizado el 15 de septiembre de 2026  ·  5 min de lectura

La última milla del control de gastos es la contabilidad. Ya viva tu contador en QuickBooks Online o en Xero, la pregunta es la misma: ¿cómo llegan los gastos desde la obra hasta el libro mayor sin un baile de CSV? Así funciona la sincronización de TaskSpend con ambos y, tan importante como eso, lo que nunca hará por su cuenta.

Qué hace la sincronización

TaskSpend envía los gastos aprobados de un proyecto a QuickBooks Online o Xero. Solo los aprobados: los borradores, los elementos pendientes y las solicitudes rechazadas nunca salen de TaskSpend. La cola de aprobación es la puerta. Y nada se mueve automáticamente: revisas lo aprobado y lo envías tú mismo, así que tu contabilidad nunca recibe nada que no hayas mirado.

Las conexiones son por proyecto, así que puedes sincronizar las obras que van a la contabilidad y dejar el resto en paz. Las dos integraciones son independientes: un espacio de trabajo puede usar cualquiera de ellas, o sistemas distintos en proyectos distintos.

Cómo configurarlo

1. La sincronización forma parte de Premium, y conectar está reservado al propietario del espacio de trabajo.
2. En el proyecto, elige Conectar QuickBooks o Conectar Xero e inicia sesión con tu cuenta de Intuit o de Xero. TaskSpend nunca ve tu contraseña; el inicio de sesión ocurre con ellos y TaskSpend recibe un permiso que puedes revocar en cualquier momento.
3. Haz corresponder tus categorías de TaskSpend con tus categorías contables una sola vez. A partir de ahí, cada gasto enviado llega al lugar correcto.

¿Empiezas desde la web? Los propietarios pueden iniciar la conexión en app.taskspend.com y terminarla en la app.

El día a día

El ritmo sigue siendo el mismo de antes: el equipo captura recibos, las solicitudes se aprueban, el presupuesto se mantiene al día. Cuando estés listo, cada semana para una obra activa o una sola vez en la entrega para una corta, envía los gastos aprobados con un toque. Cada gasto enviado muestra su estado de sincronización, así que ves de un vistazo qué ha llegado y reintentas lo que no. Nada se pierde por el camino.