TaskSpend ya está en la web, para quienes aprueban y generan informes
El teléfono es donde nace un gasto: un recibo en el mostrador, una solicitud desde la furgoneta, una foto del presupuesto. Decidir sobre él es otro trabajo, y suele ocurrir en un escritorio. Así que TaskSpend ahora tiene un escritorio. Los Propietarios y Aprobadores de un espacio de trabajo pueden iniciar sesión en app.taskspend.com y trabajar con la misma cola, presupuestos, equipo e informes en una pantalla grande, mientras la cuadrilla sigue capturando desde la app.
Para quién es
La app web está hecha para quienes deciden y quienes generan informes. Si eres propietario de un espacio de trabajo o apruebas en uno, todo lo que puedes decidir en el teléfono ahora lo puedes decidir en un navegador. Los Miembros y Lectores se quedan con la app de iPhone, que es donde ocurre su trabajo de todos modos: escanear, enviar y preguntar antes de gastar.
Nada cambia para el equipo. Un Miembro que abra app.taskspend.com ve un amable «Aquí no hay nada que te toque decidir» y un enlace de vuelta a la app.
Todos los tipos de gasto, una sola cola
Gastos, pagos, órdenes de compra, viajes, dietas y kilometraje, tiempo libre e importaciones de extractos llegan todos a la misma lista, marcados con el motivo por el que te necesitan: por encima del límite de aprobación automática, todavía sin categoría, falta un recibo. Elige uno y toda la historia aparece al lado: la imagen del recibo y lo que se leyó de ella, la nota, la barra del presupuesto de la categoría y una cronología de quién hizo qué. Aprueba o rechaza con una nota, o pulsa A y R y sigue bajando por la lista.
¿Una importación larga? Un extracto con treinta filas se abre como una tabla en la que marcas las líneas que corresponden y apruebas el lote de una sola vez, igual que lo hace la app, solo que con más espacio.
Informes pensados para el contador
El Centro de informes es la otra razón para tener un escritorio. Siete tipos de informe para cualquier proyecto y rango de fechas: resumen del proyecto, gasto por categoría, gasto por equipo, historial de aprobaciones, recibos, desviación del presupuesto y una pista de auditoría completa. Previsualízalos en el navegador y luego descarga el CSV, o el PDF en Premium, y entrégale al contador algo que pueda abrir sin hacer preguntas.
La misma cuenta, la misma suscripción
No hay nada que configurar. Inicia sesión con la misma cuenta de Apple o Google que usas en la app y tus espacios de trabajo ya están ahí. Premium se compra una vez, en la app, y cubre el teléfono y la web en todos los espacios de trabajo que te pertenecen. Los espacios de trabajo gratuitos también funcionan en la web, con los mismos límites que tienen en el teléfono.
- Las sesiones caducan. Una sesión web termina tras 30 minutos de inactividad y a las 12 horas pase lo que pase, para que una pantalla compartida u olvidada no se quede con la sesión iniciada.
- El servidor comprueba cada solicitud. Los roles se aplican de nuestro lado, no en el navegador, exactamente igual que en la app.
- Registramos los inicios de sesión web. La hora y el navegador desde el que se hizo, guardados 90 días y eliminados con tu cuenta, para que los inicios de sesión desconocidos llamen la atención. La política de privacidad tiene los detalles.
Lo que se queda en el teléfono
El escaneo de recibos y la lectura en el dispositivo que lo acompaña son funciones del iPhone, igual que el control de la pantalla de bloqueo, la captura sin conexión y los formularios de solicitud. Conectar QuickBooks o Xero empieza en la web pero termina en la app, y las suscripciones se gestionan a través de tu Apple ID. En resumen: captura y pregunta en el teléfono, decide y genera informes donde estés.
Android es lo siguiente. La app web se construyó sobre la misma API que usa la app de iPhone, y una app para Android será el tercer cliente sobre ella.
Abrir TaskSpend en la web
Si eres propietario de un espacio de trabajo o apruebas en uno, tu cola te espera en app.taskspend.com.
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