Entran euros, salen dólares: gastos en cualquier moneda
El presupuesto de tu proyecto vive en una sola moneda. Tus gastos no siempre colaboran: una factura de proveedor en euros, una conferencia en Londres, una cuadrilla comprando materiales en el extranjero. TaskSpend ahora hace la conversión por ti y mantiene el rastro documental limpio por ambos lados.
Escanea un recibo extranjero y obtén un gasto convertido
Escanea un recibo de una ferretería de Múnich y TaskSpend se da cuenta de dos cosas: es un recibo, y no está en la moneda de tu espacio de trabajo. Te ofrece la conversión ahí mismo, con el tipo de referencia del Banco Central Europeo de ese día, y te dice exactamente lo que hizo: €279.25 EUR → $303.40 USD a 1 EUR = 1.0864 USD.
Acéptala y el gasto se registra en dólares para que presupuestos e informes sigan siendo comparables, mientras que el importe original en euros, el tipo y la fecha del tipo quedan adjuntos al gasto. Si tu tarjeta cobró un importe ligeramente distinto, edita el total; el recibo sigue mostrando su propia aritmética.
Solicitudes de viaje en la moneda en la que vas a gastar
Las solicitudes de aprobación previa funcionan igual. Pide una visita de obra en Múnich en euros, y los aprobadores ven ambas cifras, con los días de dietas desglosados y convertidos línea por línea. Cuando llega el recibo del hotel en euros, el hilo de la solicitud publica la actualización en ambas monedas, así que nadie tiene que preguntar cuál era el tipo ese día.
Un conversor, para cuando solo necesitas un número
A veces solo quieres la respuesta a «¿cuánto son $1,250 en euros hoy?». El conversor integrado hace exactamente eso: escribe en cualquiera de los dos campos y el otro sigue el tipo de referencia del día.
Los tipos de referencia se actualizan una vez por día hábil, y cada cifra convertida indica su tipo y su fecha. Los importes convertidos son estimaciones para planificar; el extracto de tu tarjeta siempre tiene la última palabra, y por eso el importe original nunca sale del registro.
Los gastos en varias monedas y las solicitudes de viaje forman parte de TaskSpend Premium, junto con el resto de herramientas para equipos que gastan a gran escala.
Gasta en cualquier parte, presupuesta en un solo lugar
TaskSpend mantiene comparables los gastos en el extranjero sin perder los números originales.
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