更新

发票和支出审核,现已面向所有方案开放

TaskSpend 呼声最高的两个工具刚刚走出了 Premium。现在每个工作区都能直接根据已批准的支出向客户开票,每个工作区也都有了支出审核,这是一次月底盘点,能在会计发现之前先揪出那些你宁愿自己先找到的费用。
从已批准的支出到客户发票
如果你为客户做项目,每个项目的最后一步都一样:汇总花了多少,放进一份文件,发出去。TaskSpend 现在轻点几下就能做到。选一个项目,选要包含的已批准支出,加上客户名称,TaskSpend 就会生成一份清爽、带品牌标识的 PDF 发票,每一行都列得清清楚楚。
因为发票只根据已批准的支出生成,页面上的数字都是已经有人签字确认过的。不用再把合计抄进模板,也不会为上周被拒绝的费用开票。

你可以在“报表”标签页找到它,位于发票:为已批准的项目支出向客户开票之下。免费版每月在整个工作区内包含五张发票;Premium 取消这一上限。
支出审核:在发出之前先找到
支出审核是一次有引导的月底收尾。审批人和所有者过一遍这段时间的支出,TaskSpend 会指出值得再看一眼的地方,最有用的是那些疑似重复项:同一个商家、同一笔金额、相隔一两天、由两个不同的人提交。

这个标记比看起来更重要。一笔溜过去的重复项不只是虚增项目成本,它还可能出现在客户发票上。先审核,再开票,两个问题就都消失了。
Premium 工作区还额外获得正式的月度结账,以及收据图片重复检测,能识别出同一张实体收据被拍了两次。
为什么我们把它们免费开放
给客户开票和月底结账不是高级用户功能,它们正是小团队记录支出的根本原因。把它们放进所有方案,意味着免费版是一个完整的闭环:记录、审批、审核、开票。Premium 则专注于规模:一切不限量、会计同步,以及更深入的 AI 分析。
趁还没弄丢,先开票 💸