Евро на входе, доллары на выходе: расходы в любой валюте
Бюджет вашего проекта ведётся в одной валюте. А траты не всегда идут навстречу: счёт от поставщика в евро, конференция в Лондоне, бригада, покупающая материалы за границей. Теперь TaskSpend берёт пересчёт на себя и держит бумажный след честным с обеих сторон.
Отсканируйте иностранный чек, получите пересчитанный расход
Отсканируйте чек из хозяйственного магазина в Мюнхене, и TaskSpend заметит две вещи: это чек, и он не в валюте вашего пространства. Он тут же предложит пересчёт по справочному курсу Европейского центрального банка на этот день и точно скажет, что сделал: €279.25 EUR → $303.40 USD по курсу 1 EUR = 1.0864 USD.
Примите его, и расход будет записан в долларах, чтобы бюджеты и отчёты оставались сопоставимыми, а исходная сумма в евро, курс и дата курса останутся прикреплёнными к расходу. Если с карты списали немного другую сумму, исправьте итог: чек всё равно покажет свою собственную арифметику.
Запросы на поездки в той валюте, в которой вы будете тратить
Запросы на предварительное одобрение работают так же. Запросите визит на объект в Мюнхене в евро, и согласующие увидят обе суммы, с суточными по дням и пересчётом строка за строкой. Когда придёт счёт из отеля в евро, в переписке запроса появится обновление в обеих валютах, и никому не придётся спрашивать, какой был курс в тот день.
Конвертер, когда нужна просто цифра
Иногда нужен только ответ на вопрос «сколько это $1,250 в евро сегодня?». Встроенный конвертер делает именно это: введите сумму в любое поле, и второе подстроится по справочному курсу дня.
Справочные курсы обновляются раз в рабочий день, и у каждой пересчитанной суммы указаны курс и дата. Пересчитанные суммы: это оценка для планирования, а последнее слово всегда за выпиской по карте, поэтому исходная сумма никогда не покидает запись.
Расходы в нескольких валютах и запросы на поездки входят в TaskSpend Premium вместе с остальными инструментами для команд, которые тратят по-крупному.
Тратьте где угодно, бюджет ведите в одном месте
TaskSpend держит иностранные траты сопоставимыми, не теряя исходных цифр.
Скачать TaskSpend