Euro in entrata, dollari in uscita: spese in qualsiasi valuta
Il budget del tuo progetto vive in una sola valuta. Le tue spese non sempre collaborano: una fattura di un fornitore in euro, una conferenza a Londra, una squadra che compra materiali all’estero. Ora TaskSpend gestisce la conversione per te, e tiene la documentazione onesta da entrambe le parti.
Scansiona una ricevuta estera, ottieni una spesa convertita
Scansiona una ricevuta di una ferramenta di München e TaskSpend nota due cose: è una ricevuta, e non è nella valuta del tuo spazio di lavoro. Ti propone la conversione lì sul posto, usando il tasso di riferimento della Banca Centrale Europea di quel giorno, e ti dice esattamente cosa ha fatto: €279.25 EUR → $303.40 USD a 1 EUR = 1.0864 USD.
Accettala e la spesa viene registrata in dollari, così budget e report restano confrontabili, mentre l’importo originale in euro, il tasso e la data del tasso restano allegati alla spesa. Se sulla carta ti è stato addebitato un importo leggermente diverso, modifica il totale: la ricevuta continua a mostrare i suoi conti.
Richieste di viaggio nella valuta in cui spenderai
Le richieste di pre-approvazione funzionano allo stesso modo. Chiedi una visita in cantiere a Monaco in euro, e gli approvatori vedono entrambe le cifre, con i giorni di diaria separati e convertiti riga per riga. Quando la ricevuta dell’hotel arriva in euro, la conversazione della richiesta pubblica l’aggiornamento in entrambe le valute, così nessuno deve chiedere quale fosse il tasso quel giorno.
Un convertitore, quando ti serve solo un numero
A volte vuoi solo la risposta a «quanto fanno $1,250 in euro oggi?». Il convertitore integrato fa esattamente questo: scrivi in uno dei due campi e l’altro segue il tasso di riferimento del giorno.
I tassi di riferimento si aggiornano una volta per giorno lavorativo e ogni cifra convertita indica il suo tasso e la sua data. Gli importi convertiti sono stime per la pianificazione, l’estratto conto della tua carta ha sempre l’ultima parola, ed è per questo che l’importo originale non lascia mai il registro.
Le spese in più valute e le richieste di viaggio fanno parte di TaskSpend Premium, insieme al resto degli strumenti per i team che spendono su larga scala.
Spendi ovunque, il budget in un solo posto
TaskSpend mantiene confrontabili le spese all’estero senza perdere i numeri originali.
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