TaskSpend est maintenant sur le web, pour ceux qui approuvent et font les rapports
Le téléphone est là où naît une dépense : un reçu au comptoir, une demande depuis la camionnette, une photo du devis. Décider dessus est un autre travail, et il se fait généralement à un bureau. Alors TaskSpend a maintenant un bureau. Les Propriétaires et Approbateurs d’un espace de travail peuvent se connecter sur app.taskspend.com et traiter la même file, les mêmes budgets, la même équipe et les mêmes rapports sur un grand écran, pendant que l’équipe continue de capturer depuis l’app.
Pour qui c’est
L’app web est conçue pour ceux qui décident et ceux qui font les rapports. Si vous possédez un espace de travail ou y approuvez, tout ce que vous pouvez décider sur le téléphone, vous pouvez maintenant le décider dans un navigateur. Les Membres et les Lecteurs gardent l’app iPhone, qui est de toute façon là où leur travail se passe : numériser, soumettre et demander avant de dépenser.
Rien ne change pour l’équipe. Un Membre qui ouvre app.taskspend.com voit un sympathique « Rien ici n’est à vous de décider » et un renvoi vers l’app.
Tous les types de dépenses, une seule file
Dépenses, paiements, bons de commande, déplacements, indemnités journalières et kilométrage, congés et imports de relevés atterrissent tous dans la même liste, avec un badge indiquant pourquoi ils ont besoin de vous : au-dessus de la limite d’approbation automatique, pas encore de catégorie, un reçu manquant. Choisissez-en un et toute l’histoire se trouve à côté : l’image du reçu et ce qui en a été lu, la note, la barre de budget de la catégorie, et une chronologie de qui a fait quoi. Approuvez ou refusez avec une note, ou appuyez sur A et R et continuez à descendre la liste.
Un long import ? Un relevé de trente lignes s’ouvre sous forme de tableau où vous cochez les lignes qui ont leur place et approuvez le lot en une fois, comme le fait l’app, mais avec plus d’espace.
Des rapports pensés pour le comptable
Le Centre de rapports est l’autre raison d’avoir un bureau. Sept types de rapports pour n’importe quel projet et plage de dates : résumé du projet, dépenses par catégorie, dépenses par équipe, historique des approbations, reçus, écart budgétaire et une piste d’audit complète. Prévisualisez-les dans le navigateur, puis téléchargez en CSV, ou en PDF avec Premium, et remettez au comptable quelque chose qu’il peut ouvrir sans poser de question.
Même compte, même abonnement
Il n’y a rien à configurer. Connectez-vous avec le même compte Apple ou Google que dans l’app et vos espaces de travail sont déjà là. Premium s’achète une fois, dans l’app, et couvre le téléphone et le web pour chaque espace de travail que vous possédez. Les espaces de travail gratuits fonctionnent aussi sur le web, avec les mêmes limites que sur le téléphone.
- Les sessions expirent. Une session web se termine après 30 minutes d’inactivité et après 12 heures quoi qu’il arrive, pour qu’un écran partagé ou oublié ne reste pas connecté.
- Le serveur vérifie chaque requête. Les rôles sont appliqués de notre côté, pas dans le navigateur, exactement comme pour l’app.
- Nous enregistrons les connexions web. L’heure et le navigateur d’où elles viennent, conservés 90 jours et supprimés avec votre compte, pour que les connexions inhabituelles ressortent. La politique de confidentialité a les détails.
Ce qui reste sur le téléphone
La numérisation des reçus et la lecture sur l’appareil qui va avec sont des fonctions iPhone, tout comme la commande de l’écran verrouillé, la capture hors ligne et les formulaires de demande. La connexion à QuickBooks ou Xero commence sur le web mais se termine dans l’app, et les abonnements se gèrent via votre identifiant Apple. En bref : capturez et demandez sur le téléphone, décidez et faites vos rapports où que vous soyez.
Android est le prochain. L’app web a été construite sur la même API que l’app iPhone, et une app Android en sera le troisième client.
Ouvrir TaskSpend sur le web
Si vous possédez un espace de travail ou y approuvez, votre file vous attend sur app.taskspend.com.
Obtenir TaskSpend