TaskSpend가 이제 웹에서도, 승인하고 보고하는 분들을 위해
경비가 태어나는 곳은 휴대폰입니다: 계산대의 영수증, 밴에서 보내는 요청, 견적서 사진. 그것을 결정하는 것은 다른 일이고, 보통 책상에서 이루어집니다. 그래서 이제 TaskSpend에 책상이 생겼습니다. 워크스페이스 소유자와 승인자는 app.taskspend.com에 로그인해 같은 대기열, 예산, 팀, 보고서를 큰 화면에서 처리할 수 있고, 그동안 작업팀은 앱에서 계속 기록합니다.
누구를 위한 것인가
웹 앱은 결정하는 사람과 보고하는 사람을 위해 만들어졌습니다. 워크스페이스를 소유하거나 그 안에서 승인한다면, 휴대폰에서 결정할 수 있는 모든 것을 이제 브라우저에서 결정할 수 있습니다. 구성원과 뷰어는 iPhone 앱을 그대로 씁니다. 어차피 그들의 일이 일어나는 곳이니까요: 스캔하고, 제출하고, 쓰기 전에 묻기.
팀에게는 아무것도 바뀌지 않습니다. app.taskspend.com을 여는 구성원은 친절한 “여기에는 결정하실 것이 없어요”라는 안내와 앱으로 돌아가는 링크를 봅니다.
모든 경비 유형을 대기열 하나로
경비, 결제, 구매 주문, 출장, 일비와 주행 거리, 휴가, 명세서 가져오기가 모두 같은 목록에 들어오고, 내 결정이 필요한 이유가 배지로 표시됩니다: 자동 승인 한도 초과, 카테고리 미지정, 영수증 누락. 하나를 고르면 전체 이야기가 그 옆에 놓입니다: 영수증 이미지와 거기서 읽은 내용, 메모, 카테고리의 예산 막대, 그리고 누가 무엇을 했는지의 타임라인. 메모와 함께 승인하거나 반려하고, 또는 A와 R을 눌러 목록을 계속 내려가세요.
긴 가져오기인가요? 행이 서른 개인 명세서는 표로 열리고, 거기서 해당하는 줄에 체크하고 일괄로 한 번에 승인합니다. 앱에서 하는 방식 그대로, 다만 공간이 더 넓을 뿐입니다.
회계사를 위해 만든 보고서
보고서 센터는 책상이 필요한 또 다른 이유입니다. 어떤 프로젝트와 기간에든 일곱 가지 보고서 유형: 프로젝트 요약, 카테고리별 지출, 팀 지출, 승인 내역, 영수증, 예산 차이, 그리고 전체 감사 추적. 브라우저에서 미리 보고 CSV로, Premium에서는 PDF로 다운로드해서, 회계사가 질문 없이 바로 열 수 있는 것을 건네세요.
같은 계정, 같은 구독
설정할 것이 없습니다. 앱에서 쓰는 것과 같은 Apple 또는 Google 계정으로 로그인하면 워크스페이스가 이미 거기 있습니다. Premium은 앱에서 한 번만 구매하면 소유한 모든 워크스페이스에서 휴대폰과 웹을 모두 아우릅니다. 무료 워크스페이스도 휴대폰과 같은 제한으로 웹에서 작동합니다.
- 세션은 만료됩니다. 웹 세션은 30분 동안 활동이 없으면 끝나고, 무슨 일이 있어도 12시간 뒤에는 끝나므로, 공유하거나 잊어버린 화면이 로그인된 채로 남지 않습니다.
- 서버가 모든 요청을 확인합니다. 역할은 브라우저가 아니라 우리 쪽에서 강제됩니다. 앱에서와 정확히 같습니다.
- 웹 로그인을 기록합니다. 시각과 로그인한 브라우저를 90일 동안 보관하고 계정과 함께 삭제하므로, 낯선 로그인이 눈에 띕니다. 자세한 내용은 개인정보 처리방침에 있습니다.
휴대폰에 남는 것
영수증 스캔과 그에 따르는 기기 내 읽기는 iPhone 기능이고, 잠금 화면 제어 항목, 오프라인 기록, 요청 양식도 마찬가지입니다. QuickBooks나 Xero 연결은 웹에서 시작하지만 앱에서 끝나고, 구독은 Apple ID로 관리됩니다. 요컨대: 기록하고 묻는 것은 휴대폰에서, 결정하고 보고하는 것은 어디서든.
다음은 Android입니다. 웹 앱은 iPhone 앱이 쓰는 것과 같은 API 위에 만들어졌고, Android 앱이 그 위의 세 번째 클라이언트가 될 것입니다.