청구서와 지출 검토, 이제 모든 요금제에서
TaskSpend에서 가장 많이 요청받은 도구 두 가지가 방금 Premium 밖으로 나왔습니다. 이제 모든 워크스페이스에서 승인된 경비로 바로 고객에게 청구할 수 있고, 모든 워크스페이스에 지출 검토가 제공됩니다. 회계사보다 먼저 찾아내고 싶은 청구 건을 잡아내는 월말 점검입니다.
승인된 경비에서 고객 청구서로
고객을 위해 프로젝트를 진행한다면 모든 작업의 마지막 단계는 같습니다: 쓴 돈을 모으고, 문서에 담고, 보냅니다. 이제 TaskSpend가 탭 몇 번으로 그 일을 합니다. 프로젝트를 고르고, 포함할 승인된 경비를 고르고, 고객 이름을 더하면, TaskSpend가 모든 항목이 정리된 깔끔한 브랜드 PDF 청구서를 만들어 줍니다.
청구서는 승인된 경비로만 만들어지기 때문에, 페이지의 숫자는 누군가 이미 확인한 숫자입니다. 합계를 템플릿에 옮겨 적을 일도, 지난주에 반려된 건을 청구할 일도 없습니다.
보고서 탭의 청구서: 승인된 프로젝트 경비를 고객에게 청구 아래에서 찾을 수 있습니다. 무료 요금제는 워크스페이스 전체에서 한 달에 청구서 다섯 장을 포함하고, Premium은 제한이 없습니다.
지출 검토: 나가기 전에 찾아내기
지출 검토는 안내에 따라 진행하는 월말 마감입니다. 승인자와 소유자가 해당 기간의 지출을 훑어보면 TaskSpend가 다시 볼 만한 것을 짚어 줍니다. 가장 유용한 것은 거의 중복인 건들입니다: 같은 가맹점, 같은 금액, 하루 이틀 차이, 두 사람이 따로 기록한 것.
이 표시는 보기보다 중요합니다. 빠져나간 중복 건은 프로젝트 비용을 부풀릴 뿐 아니라 고객 청구서에까지 올라갈 수 있습니다. 먼저 검토하고 그다음에 청구하면 두 문제가 모두 사라집니다.
Premium 워크스페이스에는 정식 월 마감이 추가되고, 같은 실물 영수증이 두 번 촬영된 것을 알아보는 영수증 이미지 중복 감지도 제공됩니다.
무료로 만든 이유
고객에게 청구하고 월을 마감하는 것은 고급 사용자용 기능이 아니라, 소규모 팀이 애초에 경비를 기록하는 이유입니다. 이 둘을 모든 요금제에 넣으면 무료 요금제가 완전한 순환이 됩니다: 기록, 승인, 검토, 청구. Premium은 규모에 관한 것으로 남습니다. 무제한, 회계 동기화, 더 깊은 AI 분석.