유로로 들어와 달러로 나가기: 모든 통화의 경비
프로젝트 예산은 한 가지 통화로 살아갑니다. 지출은 늘 그렇게 협조적이지 않습니다: 유로로 된 공급업체 청구서, 런던의 컨퍼런스, 해외에서 자재를 사는 작업팀. 이제 TaskSpend가 환산을 대신 처리하고, 양쪽 모두의 증빙 기록을 정직하게 유지합니다.
해외 영수증을 스캔하면 환산된 경비가 됩니다
뮌헨(München)의 철물점 영수증을 스캔하면 TaskSpend는 두 가지를 알아차립니다: 영수증이라는 것, 그리고 워크스페이스 통화가 아니라는 것. 그 자리에서 그날의 유럽중앙은행 기준 환율로 환산을 제안하고, 무엇을 했는지 정확히 알려 줍니다: €279.25 EUR → $303.40 USD, 1 EUR = 1.0864 USD 기준.
수락하면 경비는 달러로 기록되어 예산과 보고서를 비교할 수 있고, 원래 유로 금액과 환율, 환율 날짜는 경비에 그대로 남습니다. 카드에 청구된 금액이 조금 다르다면 합계를 고치세요. 영수증에는 여전히 자체 계산이 표시됩니다.
실제로 쓸 통화로 출장 신청
사전 승인 요청도 같은 방식으로 작동합니다. 뮌헨 현장 방문을 유로로 신청하면 승인자는 두 금액을 모두 보고, 일비 일수는 항목별로 나뉘어 하나씩 환산됩니다. 호텔 영수증이 유로로 도착하면 요청 스레드에 두 통화로 업데이트가 올라가서, 그날 환율이 얼마였는지 아무도 물을 필요가 없습니다.
숫자만 필요할 때를 위한 환율 계산기
때로는 “오늘 $1,250가 유로로 얼마지?”에 대한 답만 필요할 때가 있습니다. 내장 환율 계산기가 정확히 그 일을 합니다: 어느 쪽 필드에 입력하든 다른 쪽이 그날의 기준 환율을 따라갑니다.
기준 환율은 영업일마다 한 번 업데이트되고, 환산된 모든 금액에는 환율과 날짜가 표시됩니다. 환산 금액은 계획용 추정치이고 최종 기준은 언제나 카드 명세서입니다. 그래서 원래 금액은 절대 기록에서 사라지지 않습니다.
다중 통화 경비와 출장 신청은 대규모로 지출하는 팀을 위한 다른 도구들과 함께 TaskSpend Premium에 포함됩니다.